📆 Vom 16.-19.11.2026 finden die Büro-Ikigai-Tage statt - für einen Büroalltag, der zu dir und deinem Leben passt. Mehr Informationen.
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Büro-Ikigai-Tage:
4 Tage für einen Büroalltag, der zu dir passt.
Wie Arbeit, Büro, Zeit und du zusammenpassen. Vom 16. bis 19. November 2026 live, online, mit Aufzeichnung und deinem eigenem Büro-Ikigai für deinen Schreibtisch oder zum Aufhängen.
Du musst nicht schon ordentlich sein
Stell dir vor, du sitzt morgens am Schreibtisch und weißt, was heute dran ist. Die Unterlagen liegen dort, wo du sie suchst. In deinem Kalender ist Platz für das, was dazwischenkommt, und für eine Pause. Du arbeitest an dem, wofür dich deine Kundinnen buchen, und der Rest läuft im Hintergrund mit.
Vielleicht klingt das gerade weit weg. Du hast Büroorganisation nie gelernt, denn in der Schule kam sie nicht vor und in der Ausbildung auch nicht. Du hast einen vollen Kopf, Zettel an mehreren Orten, ein Postfach, das du öfter meidest als öffnest, und ein schlechtes Gewissen bei allem, was liegen geblieben ist. Das hat nichts mit mangelndem Willen zu tun. Dir hat nur nie jemand gezeigt, wie es geht.
Ich bin Martina, Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement. Seit 2008 sehe ich in die Büros von Selbstständigen, und eines hat sich in all den Jahren nie geändert: Es kommt fast nie auf die nächste App an. Es kommt darauf an, dass vier Dinge zusammenpassen. Dafür habe ich das Büro-Ikigai entwickelt.
In vier Tagen schauen wir uns diese vier Dinge gemeinsam an. Nicht alles auf einmal und nicht perfekt. Du kommst, wie du bist, mit vollem Postfach und einem Kalender, der aus allen Nähten platzt. Am Ende hast du ein Bild von deinem Büro und weißt, womit du morgen anfängst.
Über mich
Ich bin Martina Lankes. Ich bin gelernte Industriekauffrau, habe als Assistentin der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung gearbeitet und mich im November 2008 selbstständig gemacht, zunächst mit Bürodienstleistungen und einem juristischen Schreibservice.
Heute begleite ich Selbstständige bei Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement, im Einzelnen und im Business-Struktur-Club, meinem Kleingruppen-Mentoring für selbstständige Frauen. Meine Weiterbildungen: Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) und Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK, mit Auszeichnung).
Vier Bereiche, vier Tage, ein Bild für dein Büro
Jede Stunde ist gleich aufgebaut: 5 Minuten Ankommen, 30-40 Minuten Input, danach Zeit für deine Fragen. Danach bekommst du eine kleine Aufgabe, die in deinen Alltag passt.
Tag 1: Zone of Genius
Du findest heraus, was deine Kernarbeit ist, und sortierst deine Aufgaben in vier Fächer: Kernarbeit, muss ich selbst tun, kann ich erleichtern, kann weg. Du erarbeitest, was du wirklich selbst erledigen musst, was du auslagern, vereinfachen oder sogar ganz streichen kannst.
Am Ende des Tages hast du deine Aufgaben sortiert und weißt, welche du als Erstes loswirst.
Tag 2: Backoffice-Fundament
Ablage, Postfach und Abläufe: Die Basis, die du nicht jeden Tag siehst, die dich aber trägt und die deinen Tag schnell ins Kippen bringen kann, wenn sie nicht funktioniert. Du betrachtest deine Abläufe einmal ganz bewusst und erarbeitest beispielhaft einen Workflow, der zu dir und deiner täglichen Arbeit passt.
Am Ende des Tages hast du einen Ablauf aufgeschrieben und weißt, was du dir als Nächstes in der Ablage vornimmst.
Tag 3: Zeit-Schutzschild
Warum ich meinen Tag nur zu 60 Prozent verplane und warum die anderen 40 Prozent kein Luxus sind, sondern erforderlich, um Unvorhergesehenes abzufedern. Dazu die stille Stunde: eine Stunde ohne Telefon, Postfach & Co., in der du an dem arbeitest, was Ruhe, Konzentration und Sorgfalt braucht.
Am Ende des Tages steht deine stille Stunde im Kalender, und deine nächste Woche hat Platz zum Atmen.
Tag 4: Selbstfürsorge
Der Punkt, der leider so oft vergessen wird: Neben deinem Angebot bist du das Wichtigste, was dein Geschäft hat. Wir behandeln Pausen genau so wichtig wie Kundentermine und füllen am Ende dein eigenes Büro-Ikigai aus, mit einem nächsten kleinen Schritt für jeden Bereich.
Am Ende des Tages liegt dein Büro-Ikigai auf deinem Schreibtisch, und du weißt, womit du morgen anfängst.
BONUS: Fokus-Freitag
Drei Stunden gemeinsames Arbeiten und Umsetzen am Bildschirm, jede an ihrem eigenen Thema. Du bringst mit, was liegen geblieben ist, und fängst gleich an. Ich bin dabei und beantworte Fragen.
Für wen die Büro-Ikigai-Tage gedacht sind
Für Selbstständige, die allein oder mit einem kleinen Team arbeiten und sich ein Büro wünschen, das sie unterstützt, statt sie zu bremsen. Du brauchst keine Vorkenntnisse und nichts vorzubereiten, nur Zettel, Stift und deinen Kalender. Die Kamera darf aus bleiben, und Fragen kannst du auch im Chat stellen. Alles, was du zum Mitmachen brauchst, erkläre ich dir Schritt für Schritt. Technik ist dabei keine Hürde.
Wenn du dich beim Gedanken an dein Büro ein bisschen schämst: Das geht fast allen so, die zu mir kommen. Hier schaut niemand auf deinen Schreibtisch.
Preis & Anmeldung
Weil es die ersten Büro-Ikigai-Tage sind, gibt es einen Einführungspreis. Über ein Testimonial im Anschluss würde ich mich übrigens sehr freuen!
Deine Investition geht nicht verloren!
Wenn du nach den Büro-Ikigai-Tagen (bis spätestens 31.12.2026) in den Business-Struktur-Club einsteigst, rechne ich dir den Preis der Tage auf deine erste Zahlung im Club an. Das gilt für alle, die die Tage gebucht haben, ob live oder mit der Aufzeichnung.
Du kannst dich bis spätestens 14. November 2026 anmelden. Der Kursbereich öffnet automatisch am 15. November 2026.
Du kannst gerne Fragen im Chat während des Live-Meetings stellen.
Büro-Ikigai-Tage 2026
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Nettopreis zzgl gesetzl. USt. Voller Zugriff ab 15.11.2026 für 6 Wochen.
Tag 1: Zone of Genius
Tag 2: Backoffice-Fundament
Tag 3: Zeit-Schutzschild
Tag 4: Selbstfürsorge
BONUS: Fokus-Freitag (Coworking)
Max. 20 Teilnehmer