Backoffice-Entlastung & Mentoring für Selbstständige aus Garching b. München. Aufgaben flexibel abgeben oder eigene Strukturen und Routinen aufbauen. Jetzt anfragen! BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT AUS GARCHING B. MÜNCHEN Stell dir vor, du klappst abends den Laptop zu. Und dein Kopf ist wirklich frei. Dahin begleite ich dich. Im Mentoring zeige ich dir, wie du deine Büroorganisation, dein Zeit- und Selbstmanagement so aufbaust, dass es zu deinem Alltag passt. Und wo dir selbst die Zeit fehlt, packe ich als erfahrene Bürodienstleisterin selbst mit an. Kostenfreies Erstgespräch Welcher Weg passt zu mir? 17+ Jahre Praxis Seit 2008 halte ich Selbstständigen im Büro den Rücken frei. Partnerin auf Augenhöhe Zuverlässig, diskret und immer einen Schritt mitgedacht. Geprüfte Expertise Industriekauffrau u. zweifache IHK-Fachkraft (u.a. Zeitmanagement) Struktur mit Herz Büroorganisation, die zu dir passt, nicht zu einem Lehrbuch. "Büroarbeiten waren für mich immer schon ein rotes Tuch. Martina hat dieses Problem auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR Dein Business darf sich auch hinter den Kulissen gut anfühlen. Du hast dich selbstständig gemacht, weil du liebst, was du tust. Die Büroarbeit läuft irgendwie nebenher mit, und manchmal wächst sie einem über den Kopf. Das ist völlig normal, denn kaum jemand hat das je gelernt. Und es lässt sich ändern. So kann es bei dir aussehen: Dafür musst du nicht erst perfekt organisiert sein, und du musst vorher auch nichts aufräumen. Ich hole dich da ab, wo du gerade stehst, und denke mit dir gemeinsam weiter. Wähle den Weg, der am besten zu dir passt: Ein organisiertes Postfach Du weißt, was wichtig ist, und alles andere hat seinen festen Platz. Tools, die dich entlasten Wenige Werkzeuge, die zu dir passen und dir wirklich Arbeit abnehmen. Echter Feierabend Du hast deine Aufgaben im Griff u. deiner Zeit gehört wieder dir u. deiner Familie. Dein Weg zu mehr Luft im Business Ob wir deine Abläufe gemeinsam vereinfachen, an einem Vormittag deine größte Baustelle angehen oder du Aufgaben ganz abgibst: Du entscheidest, wie viel du selbst machen möchtest. Warum ich Büroservice & Mentoring verbinde: Weil ich jeden Tag selbst im Backoffice anderer Selbstständiger arbeite, weiß ich, wo es im Alltag wirklich hakt. Dieses Wissen aus der Praxis fließt direkt in mein Mentoring ein. Und wenn du lieber abgibst, statt selbst umzusetzen, nehme ich dir die Arbeit im Büroservice einfach ab. Business-Struktur-Club Kleingruppen-Mentoring für selbstständige Frauen In einer kleinen Runde mit höchstens 10 Frauen bringen wir dein Backoffice Schritt für Schritt in Ordnung. Du bekommst feste Zeiten zum Umsetzen, Austausch und jemanden, der mit dir dranbleibt, wenn der Alltag dazwischenkommt. Gemeinsam umsetzen: In begleiteten Fokus-Sessions gehst du wirklich in die Umsetzung. Struktur aufbauen: Ablage und Abläufe mit dem Struktur-Baukasten einrichten. Nicht allein sein: Austausch auf Augenhöhe und Routinen, die im Alltag halten. Zum Business-Struktur-Club 1:1 Fokus-Tag Dein 4-Std.-Sprint für ein schnelles Ergebnis Ein Vormittag nur für deine größte Orga-Baustelle. Ob Ordnerstruktur, Postfach, ein Ablauf, der ständig hakt, oder die Frage, wo deine Zeit bleibt: Wir arbeiten 4 Stunden lang gemeinsam daran, bis wir die perfekte Lösung für dich haben. Ganz auf dich zugeschnitten: Wir arbeiten mit deinen Abläufen, nicht nach Lehrbuch. Ergebnis zum "Mitnehmen": Du beendest den Vormittag mit etwas Greifbarem und bekommst eine Zusammenfassung als Handout. Volle Aufmerksamkeit: 4 Stunden nur für dich und dein Business. Zum 1:1 Fokus-Tag Büroservice & Notion Aufgaben komplett abgeben oder Notion einrichten lassen Manches musst du gar nicht selbst lernen, du kannst es einfach von mir erledigen lassen. Ich kümmere mich nach deinem Bedarf im Hintergrund um deine Büroarbeit oder richte dir dein digitales Dashboard in Notion fertig ein. Abgeben und aufatmen: Postfach, Belege und Backoffice sind in guten Händen. Dein Notion-Dashboard: Übersichtlich eingerichtet und sofort startklar. Mitgedacht: Ich sehe, was ansteht und erledige das oder erinnere dich daran, bevor du daran denken musst. Büroaufgaben abgeben SCHNELLE HILFE FÜR EINE KONKRETE FRAGE Die SOS Office-Sprechstunde Manchmal braucht es kein langes Programm, sondern eine Stunde mit jemandem, der sich auskennt. Du bringst deine Problemstellung mit, zum Beispiel eine Ordnerstruktur, einen Ablauf, der zu kompliziert geworden ist, oder ein Tool, das eingerichtet werden möchte. Und du gehst mit einer Lösung und einem klaren nächsten Schritt. Deine Investition: ab 129,- € (zzgl. USt.) Online verfügbar Office-Sprechstunde 1 Std. • Ab €129 Wo verlierst du im Alltag die meiste Zeit? Mit meinem Struktur & Fokus Booster findest du es in wenigen Klicks heraus. Das kleine Online-Tool zeigt dir, wo in deiner Büroorganisation Zeit verloren geht und wo du am leichtesten ansetzen kannst. Dazu bekommst du gleich meinen Tagesplaner nach dem Eisenhower-Prinzip. Du kannst ihn ab morgen direkt im Browser nutzen und siehst auf einen Blick, was heute wirklich wichtig ist und was warten darf. Ich bin Martina. Seit 2008 kümmere ich mich um das Büro von Selbstständigen. Ich bin gelernte Industriekauffrau, zweifache IHK-Fachkraft und Mama. Wie es ist, wenn du Business und Familie unter einen Hut bekommen musst, kenne ich also gut. Ich weiß auch: Büroorganisation lernt man nicht nebenbei. Wenn es bei dir gerade drunter und drüber geht, sagt das nichts über dich aus. Es fehlt nur ein System, das zu dir und deiner Situation passt. Das bauen wir gemeinsam auf, oder ich packe direkt selbst mit an. Ob digital mit Notion oder ganz klassisch mit "Papier und Bleistift". Mehr über mich erfahren Lass uns unverbindlich sprechen Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur und Freiraum gewonnen haben: "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Diese Unternehmen vertrauen mir ihr Büro an: Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören Schnapp dir eine Tasse Kaffee, vielleicht auch ein Stück Kuchen, und stöbere ein bisschen. In meinem Blog und meinem Podcast OfficeTalk teile ich Tipps aus der Praxis, ehrliche Einblicke aus über 17 Jahren Selbstständigkeit und kleine Ideen, die deinen Büroalltag leichter machen. Mehr lesen Dein Büro darf sich leicht anfühlen. Lass uns schauen, wie. Du musst noch nicht wissen, welches Angebot zu dir passt. Und du musst vorher auch nichts aufräumen. In einem kostenfreien 15-Minuten-Gespräch erzählst du mir, wo es gerade hakt, und wir überlegen gemeinsam, welcher Schritt dir jetzt am meisten hilft. Ganz in Ruhe und ohne jede Verpflichtung. Du interessierst dich für den Business-Struktur-Club? Dann schau dir gern zuerst das Infovideo dazu an. Kostenfreies Erstgespräch buchen

Dein Backoffice brennt? Martina Lankes ist seit 2008 deine strategische Partnerin für Büroorganisation, Zeitmanagement & Backoffice-Entlastung aus Garching. BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT Dein Business läuft. Und dein Backoffice schenkt dir die passende Leichtigkeit dazu. Ich bin Martina und begleite dich zu einem Backoffice, das einfach, verlässlich und strukturiert läuft. Seit 2008 halte ich Selbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Im Büroservice übernehme ich deine Büroarbeit. Im Mentoring bauen wir gemeinsam ein System auf, das wirklich zu dir und deinem Alltag passt. Lösungen von der Stange gibt es bei mir nicht. Kennenlerntermin buchen Angebote entdecken So wird dein Büroalltag leichter Du hast dir dein Business mit Leidenschaft aufgebaut. Das Büro darf sich dabei genauso gut anfühlen. Gemeinsam machen wir aus offenen Enden Systeme, die im Alltag tragen: Alles an seinem Platz Dokumente, E-Mails und Notizen bekommen ein logisches System. Du findest alles sofort wieder. Abläufe, die du verstehst Wiederkehrende Aufgaben folgen klaren Schritten. Das entlastet dich und gibt dir Sicherheit. Ein Tag mit Feierabend Eine realistische Planung sorgt dafür, dass das Wichtige erledigt ist und du abschalten kannst. Wenige, passende Tools Wir nutzen nur die digitalen Werkzeuge, die dir wirklich helfen, und lassen den Rest weg. Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... reine Ruhe und Struktur. Dieser Moment ist näher, als du denkst: Klare Ordnung: Deine digitale Ablage ist so übersichtlich, dass du jedes Dokument sofort findest. Schlanke Abläufe Schlanke, alltagstaugliche Routinen für einen organisierten Arbeitstag. Gelassenheit im Kopf Du hast einen klaren Plan und weißt jederzeit, was als Nächstes ansteht. Mehr Freiraum Du nutzt deine Zeit wieder für dein Kerngeschäft und für deine Familie. 📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen. Warum Organisation für mich eine Herzensangelegenheit ist Schon seit ich denken kann, werde ich gefragt, wenn etwas gut durchdacht werden muss: bei Familienfeiern, Umzügen oder komplexen Büroabläufen. Auch im Ehrenamt ist das so. Ich war Elternbeirätin in Kindergarten und Schule, drei Jahre lang Schulweghelferin und bin heute 2. Vorsitzende des Vereins Gemeinsam in Garching Leben e. V., der die Garchinger Wohnbaugenossenschaft Gemeinsam in Garching e. G. unterstützt. Vorausschauend zu organisieren und auf die Details zu achten, liegt mir einfach, und es macht mir Freude. Den Spagat zwischen Familie, Alltag und Selbstständigkeit kenne ich aus eigener Erfahrung. Gut anderthalb Jahre nach meiner Gründung hat sich meine ältere Tochter auf den Weg gemacht. Das war eine anstrengende Zeit, und ich bin heute noch stolz darauf, dass wir sie gemeistert haben. Damals ist mir klar geworden: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Das beste Ablagesystem nützt nichts, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen. Deshalb sind meine Ansätze pragmatisch, sparen Zeit und funktionieren auch an vollen Tagen. Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt Selbstständig sein wollte ich eigentlich schon immer. Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war ich einige Jahre Sachbearbeiterin in einer Raiffeisenbank. Der Liebe wegen bin ich dann nach Garching gezogen und wurde Assistentin der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung. Dort war ich oft vier Tage in der Woche allein im Büro, während die anderen bei Kunden waren. Ich habe gelernt, mitzudenken, den Überblick zu behalten und Verantwortung zu übernehmen. Und der Gedanke an die eigene Selbstständigkeit wurde mit der Zeit immer lauter. 2008 habe ich den Schritt gewagt. Seitdem weiß ich: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der nur Listen abarbeitet. Er braucht eine Partnerin auf Augenhöhe, die mitdenkt und mit anpackt. Industriekauffrau und Betriebswirtin (SGD) Solide kaufmännische Grundlage für reibungslose Büroabläufe. Certified MeisterTask Expert & Lexware Office Coach Digitale Abläufe in MeisterTask und Beratung zu LexwareOffice. Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) Projekte flexibel planen und im Blick behalten. (Zertifikat anzeigen ) Zertifizierte Qualität (TQM) Geprüft für Diskretion und verlässliche Qualität in der Online-Zusammenarbeit. (zu VA-Finden.de ) Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement IHK (mit Auszeichnung) Routinen entwickeln, die im echten Alltag funktionieren. (Zertifikat anzeigen ) Aktuelle Weiterbildung Manager:in für angewandte KI-Transformation: Ich lerne, wie KI Büroprozesse sinnvoll unterstützen kann. Ein bisschen mehr über mich Damit du bei mir immer meine volle Aufmerksamkeit bekommst, brauche ich einen freien Kopf und gute Unterstützung im Hintergrund. So sieht das bei mir aus: Liebe zum Detail und Bücherwurm Organisieren ist mein zweiter Vorname, ob bei Reisen, Familienfesten oder im Ehrenamt. Den Kopf frei bekomme ich auf der Terrasse, mit einer Tasse Kaffee, einem Stück selbstgebackenem Kuchen und einem spannenden Psychothriller. Unterstützung im Hintergrund Damit meine Aufmerksamkeit bei dir und deinem Business bleibt, unterstützt mich meine Tochter Anna als fest angestellte Assistentin für Social Media. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen. Welcher Weg passt aktuell zu dir? 1:1 Fokus-Tag 1 Vormittag für dein Business In 4 Stunden nehmen wir uns gemeinsam deine größte Baustelle vor, zum Beispiel Ablage, Postfach oder einen Ablauf, der ständig hakt. Für kleinere Fragen gibt es die SOS Office-Sprechstunde. Zum 1:1 Fokus-Tag Business-Struktur-Club Struktur & Fokus in der Kleingruppe. Mein Kleingruppen-Format für selbstständige Frauen: gemeinsam umsetzen in Fokus-Sessions, Austausch auf Augenhöhe und der Struktur-Baukasten als Grundlage. Zum Business-Struktur-Club Büroservice Du gibst ab, ich übernehme. Du möchtest dich von Büroarbeit entlasten? Ich übernehme Ablage, E-Mail-Management, Belege und wiederkehrende Aufgaben, auf Wunsch auch vor Ort im Raum Garching. Zum Büroservice Mein Geschenk für dich: Der Struktur & Fokus für 0,- €! Finde in wenigen Minuten heraus, wo deine größten Zeitfresser liegen und welcher Schritt dich am schnellsten entlastet. Für 0,- € und ohne Verpflichtung. Zum Struktur- & Fokus-Booster Was andere über unsere Zusammenarbeit sagen "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools softe eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Lass uns schauen, was dich gerade am meisten entlastet. In einem kostenfreien 15-Minuten-Gespräch erzählst du mir, wo es gerade hakt. Gemeinsam finden wir den Schritt, der dir jetzt am meisten hilft. Ganz unverbindlich und in Ruhe. 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Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), juristischer Schreibservice (Schreiben nach Diktat), Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung), digitale Produkte und Vorlagen (z. B. Templates), Onlinekurse (z. B. Struktur-Baukasten) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand, Leistungsart und Subunternehmer (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot bzw. der geschlossene Rahmenvertrag) oder der Produktbeschreibung auf der Website. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, handelt es sich bei den Verträgen um Dienstverträge (Schulden der Dienstleistung, nicht eines bestimmten wirtschaftlichen Erfolgs). (2) Die Auftragnehmerin unterscheidet zwischen folgenden Leistungsarten: Arbeit nach Stunden (Büroservice & juristischer Schreibservice / Schreiben nach Diktat): Minutengenaue bzw. stündliche Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung zustande. VIP-Pakete (Abo / Retainer) : Laufende Backoffice-Unterstützung im Rahmen eines fest vereinbarten monatlichen Kontingents. Der Vertrag kommt durch einen schriftlichen Rahmenvertrag und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Einmalige, in sich geschlossene Projekte gemäß individuellem Angebot. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Online-Angebote, Beratung & digitale Produkte (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, 1:1 Mentoring, Onlinekurse wie der Struktur-Baukasten sowie digitale Templates/Vorlagen): Vertragsschluss durch Kaufabschluss und automatisierte Buchung bzw. Bereitstellung auf der Website. Abomodelle (Business-Struktur-Club): Vertragsschluss durch die Online-Anmeldung und Bestätigung des Abos auf der Website mit unterschiedlichen festen Laufzeiten. (3) Die von der Auftragnehmerin angebotenen Online-Angebote, Onlinekurse (wie der Struktur-Baukasten) und Club-Mitgliedschaften sind reine Informations-, Austausch- und Selbstlernangebote. Eine systematische Überwachung, Prüfung oder Kontrolle des individuellen Lernerfolgs durch die Auftragnehmerin findet ausdrücklich nicht statt und ist nicht geschuldet. (4) Die Auftragnehmerin ist berechtigt, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen qualifizierte Dritte (Subunternehmer / Erfüllungsgehilfen) einzusetzen. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot, Vertrag oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege und Fälligkeiten: Klassische Dienstleistungen auf Stundenbasis (Überweisung): Rechnungen für Dienstleistungen mit flexibler Stundenabrechnung (Büroservice nach Stunden, juristischer Schreibservice), die per manueller Banküberweisung beglichen werden, sind minutengenau abgerechnet und innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum als Geldeingang auf dem angegebenen Konto fällig, sofern auf der Rechnung keine abweichende Frist ausgewiesen ist. Monatliche VIP-Backoffice-Pakete (Retainer & SEPA-Lastschrift): VIP-Pakete werden standardmäßig im Wege des SEPA-Lastschriftverfahrens (über den Dienstleister GoCardless) jeweils zu Beginn des individuellen Abrechnungsmonats (rollierend ab Vertragsschluss) eingezogen. Der Einzug erfolgt automatisch ca. 3 bis 5 Werktage nach Rechnungsstellung. Eine Zahlung per manueller Überweisung ist nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich als Vorkasse zulässig. Projektgeschäft (z. B. Notion-Projekte): Einzelne, in sich geschlossene Projekte werden gemäß den im individuellen Angebot vereinbarten Zahlungszielen und Meilensteinen (z. B. Vorkasse, Teil- oder Abschlussrechnungen) per Überweisung abgerechnet. Onboarding & Kick-Off-Meetings: Termine für Onboarding und Kick-Offs werden unmittelbar nach der Terminbuchung in Rechnung gestellt und per Vorkasse (SEPA-Lastschrift über GoCardless oder Überweisung vor dem Termin) eingezogen. Online-Angebote, Beratung & Club-Abos (Vorkasse): Beratungsleistungen (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), Onlinekurse, digitale Templates/Vorlagen sowie Abomodelle (Business-Struktur-Club) werden direkt bei der Buchung bzw. beim Kaufabschluss automatisiert via PayPal oder Stripe (Vorkasse) abgerechnet. (3) Stundenkontingente & Rückerstattungen: Bei gebuchten VIP-Backoffice-Paketen verfallen nicht abgerufene Stunden am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats und können nicht in den Folgemonat übertragen werden. Rückerstattungen wegen Urlaub, Krankheit, nicht abgerufenen Kontingenten oder ähnlichen Gründen sind ausdrücklich ausgeschlossen. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten, Kursen, Boards und Club-Bereichen bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarte Vergütung für laufende Dienstleistungen anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet unterschiedliche Festlaufzeiten (z. B. 3, 6 oder 12 Monate) als Abonnement. (2) Der Vertrag beginnt sofort mit dem Tag des Vertragsschlusses als kostenpflichtiges Abonnement. Dem Kunden werden alle Inhalte und Club-Bereiche direkt mit Vertragsschluss vollständig bereitgestellt. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. Für Verbraucher gilt ergänzend § 6 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS Office-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS Office-Sprechstunde bzw. ein Fokus-Tag als Bonus gewährt, gilt: Endet der Vertrag vorzeitig (z. B. durch einen wirksamen Widerruf) und wurde die Sprechstunde bereits in Anspruch genommen, wird diese zum regulären Einzelpreis (SOS Office-Sprechstunde: 129,00 EUR bzw. Fokus-Tag: 490 EUR netto) berechnet. Noch nicht in Anspruch genommene Bonus-Termine verfallen mit Beendigung des Vertrages. § 5 Stornierung, Umbuchung und Projektabnahme (1) SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Fokus-Tag, Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. (3) Projektabnahme (Notion-Projekte): Beinhaltet das Projektgeschäft die Erstellung eines individuellen Werkes (z. B. Erstellung eines Notion-HQs), teilt die Auftragnehmerin dem Kunden die Fertigstellung mit. Der Kunde ist verpflichtet, das Projekt innerhalb von 7 Werktagen zu prüfen und abzunehmen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine schriftliche Mängelrüge, gilt das Projekt als abgenommen. § 6 Widerrufsrecht und Widerrufsausschluss (1) Da sich das Angebot der Auftragnehmerin ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richtet, besteht für gewerbliche Kunden kein gesetzliches Widerrufsrecht. (2) Für den Fall, dass ein Kunde im Einzelfall entgegen der Bestimmung in § 1 Abs. 2 rechtlich als Verbraucher (§ 13 BGB) einzustufen ist, steht ihm das gesetzliche Widerrufsrecht zu. In diesem Fall kann der Widerruf auch elektronisch über die dafür eingerichtete digitale Widerrufsfunktion (Widerrufsbutton) im Footer der Website erklärt werden. Die vollständige Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular ist unter https://www.martinalankes.de/widerruf einsehbar. (3) Bei Verträgen über digitale Inhalte (z. B. Notion-Vorlagen, Templates, Downloads, Selbstlern-Onlinekurse ohne Live-Betreuung) erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde und der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass die Auftragnehmerin vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert. (4) Bei Verträgen über Dienstleistungen (z. B. Club-Mitgliedschaften, Fokus-Tage, Mentoring, Online-Beratung), bei denen dem Kunden direkt nach Kauf Zugang zu zugangsgeschützten Inhalten, Live-Terminen oder Plattformen gewährt wird, erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, wenn die Auftragnehmerin die Dienstleistung vollständig erbracht hat oder mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung oder mit Beginn der Bereitstellung verliert. § 7 Betriebsurlaub, Schließzeiten und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält feste betriebliche Schließzeiten ab (u. a. zwei Wochen an Weihnachten, je eine Woche an Ostern und im August sowie vereinzelte Tage im September). Diese Zeiten sowie eventuelle Annahmeschlusszeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bereitgestellt und per E-Mail angekündigt. (2) Während der betrieblichen Schließzeiten findet keine Live-Auftragsbearbeitung und kein täglicher Support statt. Die Schließzeiten sind in den monatlichen Abo- und Retainer-Preisen als Mischkalkulation bereits vollständig eingepreist. Die vorübergehende Schließung berechtigt den Kunden nicht zur Minderung des monatlichen Pauschalhonorars. Eingehende Anfragen nach den Schließzeiten werden nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Laufzeit & Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle (Club): Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen vereinbarten Laufzeit direkt im Kundenportal gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit bis zur nächsten Kündigung. (2) VIP-Backoffice-Pakete (Retainer): Die monatlichen Abos haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich das Abo automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn es nicht mit einer Frist von 14 Tagen vor dem jeweiligen Monatsende direkt über das Kundenportal bzw. in Textform gekündigt wird. (3) Arbeit nach Stunden (Büroservice & Schreibservice): Da bei der reinen Stunden- bzw. Minutenabrechnung nur tatsächlich anfallende Aufgaben berechnet werden, gibt es hier keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Die Zusammenarbeit kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. (4) Einmalige Projekte (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Diese Projekte haben eine vertraglich definierte Laufzeit oder enden automatisch mit dem vereinbarten Projektabschluss bzw. der Übergabe, ohne dass es einer Kündigung bedarf. (5) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente, Gebühren für digitale Angebote, Onlinekurse, Templates oder Mentoring. § 9 Haftung, Mitwirkungspflichten und Haftungsausschluss (1) Unbeschränkte Haftung: Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. (2) Leichte Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung der Auftragnehmerin auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leicht fahrlässiger Pflichtverletzung ausgeschlossen. (3) Juristischer Schreibservice & Prüfpflicht: Die Auftragnehmerin erbringt im Rahmen des juristischen Schreibservices rein organisatorische Dienstleistungen (Schreiben nach Diktat/Vorlage). Sie erbringt ausdrücklich keine Rechtsberatung. Die inhaltliche und rechtliche Prüfung der erstellten Dokumente sowie die Überwachung von gerichts- oder behördlichen Fristen obliegen ausschließlich und eigenverantwortlich dem Kunden. (4) Datensicherung bei Projekten (Notion / Backoffice): Der Kunde ist verpflichtet, vor Beginn von Arbeiten an seinen digitalen Systemen (z. B. Notion, Cloud-Strukturen) sowie vor der Übermittlung von Daten eine vollständige Datensicherung (Backup) durchzuführen. Bei einem von der Auftragnehmerin leicht fahrlässig verursachten Datenverlust haftet diese nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre. (5) Mitwirkungspflichten des Kunden: Der Kunde stellt der Auftragnehmerin alle für die Auftragsausführung erforderlichen Informationen, Zugänge und Unterlagen rechtzeitig, vollständig und fehlerfrei zur Verfügung. Verzögerungen oder Mängel, die auf unvollständige, verspätete oder fehlerhafte Angaben des Kunden zurückzuführen sind, hat die Auftragnehmerin nicht zu vertreten. § 10 Gewährleistung Wenn du Verbraucher bist, gelten für digitale Produkte die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. § 11 Urheberrecht und Nutzungsrechte (1) Alle von der Auftragnehmerin bereitgestellten Inhalte, digitalen Produkte, Templates, Notion-Strukturen, Kursmaterialien, Leitfäden und Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. (2) Der Kunde erhält an den erworbenen oder im Rahmen von Projekten erstellten Inhalten ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für eigene, interne Unternehmenszwecke. (3) Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung oder der Weiterverkauf der Inhalte, Templates, Kursmaterialien oder Notion-Systeme an Dritte – ob entgeltlich oder unentgeltlich – ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Auftragnehmerin untersagt. § 12 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung . (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 13 Gerichtsstand und Erfüllungsort (1) Erfüllungsort für alle Leistungen aus diesem Vertrag ist der Sitz der Auftragnehmerin. (2) Sofern es sich bei dem Kunden um einen Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz der Auftragnehmerin (München). Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. § 14 Schlussbestimmungen (Salvatorische Klausel) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften. September 2026

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Zeitverlust: Ständiges Suchen nach wichtigen Informationen in einem überfüllten Posteingang raubt dir täglich wertvolle Arbeitszeit. Verpasste Gelegenheiten: Wichtige E-Mails gehen unter, Kundenanfragen bleiben unbeantwortet oder Deadlines werden nicht eingehalten. Mentale Last & Stress: Der Berg unerledigter Mails führt zu einem konstanten Gefühl der Überforderung und geistigen Erschöpfung. Ineffiziente Kommunikation: Unorganisierte Mails erschweren die Zusammenarbeit und führen zu Missverständnissen und Doppelarbeit. Reduzierte Produktivität: Ständige E-Mail-Unterbrechungen zerstückeln deinen Arbeitstag und verhindern fokussiertes Arbeiten. Unprofessioneller Auftritt: Ein chaotischer Posteingang kann sich negativ auf deine Kommunikation und dein Kundenbild auswirken. Laut einer Studie verbringen viele Professionals über 11 Stunden wöchentlich mit E-Mail-Management – Zeit, die du viel gewinnbringender in dein Kerngeschäft investieren könntest. Die gute Nachricht: Das muss nicht sein! Das möchte ich ändern! Was dich im 5-Tage-Online-Minikurs konkret erwartet: In nur fünf kompakten Lektionen erhältst du bewährte Strategien und praktische Anleitungen, um deine E-Mails effizient zu managen und deinen Posteingang dauerhaft zu organisieren. Jeder Tag bringt dich einem stressfreieren Arbeitsalltag näher: Tag 1: Grundlagen effektiver E-Mail-Organisation Lerne die wichtigsten Prinzipien für effektive E-Mail-Organisation kennen. Wir starten mit der Inbox Zero Methode und der 4D-Methode – dein Fundament für einen aufgeräumten Posteingang. Tag 4: Zeitmanagement-Strategien für E-Mails Lerne, wie du deine E-Mail-Bearbeitung effektiv planst und Unterbrechungen minimierst. Finde heraus, wann die beste Zeit für deine E-Mails ist und wie du den Rest des Tages ungestört arbeitest. Tag 2: SmartOrdnerstrukturen & Filterregeln Entdecke, wie du E-Mails mithilfe intelligenter Ordnerstrukturen und automatischer Filterregeln schnell und einfach ablegst. Schluss mit dem ewigen Suchen! Tag 5: Automatisierung & Tools Lerne, wie du deine E-Mail-Bearbeitung effektiv planst und Unterbrechungen minimierst. Finde heraus, wann die beste Zeit für deine E-Mails ist und wie du den Rest des Tages ungestört arbeitest. Tag 3: E-Mail-Vorlagen & Textbausteine Optimiere deine Antwortzeiten! Erstelle professionelle E-Mail-Vorlagen und Textbausteine für wiederkehrende Anfragen – das spart dir enorme Zeit und Nerven. Bonus: Checkliste "Die 10 größten E-Mail-Zeitfresser" Als zusätzlichen Bonus erhältst du eine praktische Checkliste mit den häufigsten Zeitfressern im E-Mail-Alltag. Identifiziere sofort, wo deine Produktivität leidet, und eliminiere diese Zeitdiebe Schritt für Schritt. Dein direkter Weg zu noch mehr Fokus und Effizienz! Das gewinnst du mit diesem Minikurs: Monatliche Zeitersparnis: Gewinne 5-10 Stunden pro Monat zurück, die du bisher mit E-Mails verbracht hast. Deutlich weniger Unterbrechungen: Reduziere E-Mail-Störungen um bis zu 80%, um fokussierter arbeiten zu können. Schnellere Bearbeitung: Bearbeite Standardanfragen bis zu 90% schneller durch clevere Strategien. Wichtige E-Mails garantiert bearbeitet: Nie mehr verpasste Chancen oder vergessene Aufgaben. Reduzierte mentale Last: Dein Kopf ist freier, da der ständige E-Mail-Druck wegfällt. Professioneller Auftritt: Deine digitale Kommunikation wirkt immer strukturiert und kompetent. Ja, das will ich! Deine Partnerin für Büroorganisation & E-Mail-Management Seit 2008 ist es meine Leidenschaft, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zu mehr Effizienz zu verhelfen. Als deine virtuelle Office Managerin und langjährige selbstständige Bürodienstleisterin bin ich darauf spezialisiert, klare und umsetzbare E-Mail-Strategien zu vermitteln. Ich weiß, wie wichtig ein aufgeräumter Posteingang für Fokus und Gelassenheit im Arbeitsalltag ist – und genau dabei unterstütze ich dich in diesem Minikurs. Mehr über mich und meinen Weg erfahren Bist du bereit für einen leeren Posteingang? Starte jetzt durch! 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生 き 甲 斐 Büro-Ikigai-Tage: 4 Tage für einen Büroalltag, der zu dir passt. Wie Arbeit, Büro, Zeit und du zusammenpassen. Vom 16. bis 19. November 2026 live, online, mit Aufzeichnung und deinem eigenem Büro-Ikigai für deinen Schreibtisch oder zum Aufhängen. Termine: Montag, 16.11.2026, 9 Uhr: Zone of Genius Dienstag, 17.11.2026, 14 Uhr: Backoffice-Fundament Mittwoch, 18.11.2026, 9 Uhr: Zeit-Schutzschild Donnerstag, 19.11.2026, 9 Uhr: Selbstfürsorge Freitag, 20.11.2026: Bonus: Offenes Coworking (Fokus-Freitag) Jetzt anmelden Du musst nicht schon ordentlich sein Stell dir vor, du sitzt morgens am Schreibtisch und weißt, was heute dran ist. Die Unterlagen liegen dort, wo du sie suchst. In deinem Kalender ist Platz für das, was dazwischenkommt, und für eine Pause. Du arbeitest an dem, wofür dich deine Kundinnen buchen, und der Rest läuft im Hintergrund mit. Vielleicht klingt das gerade weit weg. Du hast Büroorganisation nie gelernt, denn in der Schule kam sie nicht vor und in der Ausbildung auch nicht. Du hast einen vollen Kopf, Zettel an mehreren Orten, ein Postfach, das du öfter meidest als öffnest, und ein schlechtes Gewissen bei allem, was liegen geblieben ist. Das hat nichts mit mangelndem Willen zu tun. Dir hat nur nie jemand gezeigt, wie es geht. Ich bin Martina, Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement. Seit 2008 sehe ich in die Büros von Selbstständigen, und eines hat sich in all den Jahren nie geändert: Es kommt fast nie auf die nächste App an. Es kommt darauf an, dass vier Dinge zusammenpassen. Dafür habe ich das Büro-Ikigai entwickelt. In vier Tagen schauen wir uns diese vier Dinge gemeinsam an. Nicht alles auf einmal und nicht perfekt. Du kommst, wie du bist, mit vollem Postfach und einem Kalender, der aus allen Nähten platzt. Am Ende hast du ein Bild von deinem Büro und weißt, womit du morgen anfängst. Über mich Ich bin Martina Lankes. Ich bin gelernte Industriekauffrau, habe als Assistentin der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung gearbeitet und mich im November 2008 selbstständig gemacht, zunächst mit Bürodienstleistungen und einem juristischen Schreibservice. Heute begleite ich Selbstständige bei Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement, im Einzelnen und im Business-Struktur-Club, meinem Kleingruppen-Mentoring für selbstständige Frauen. Meine Weiterbildungen: Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) und Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK, mit Auszeichnung). Jetzt anmelden Vier Bereiche, vier Tage, ein Bild für dein Büro Jede Stunde ist gleich aufgebaut: 5 Minuten Ankommen, 30-40 Minuten Input, danach Zeit für deine Fragen. Danach bekommst du eine kleine Aufgabe, die in deinen Alltag passt. Tag 1: Zone of Genius Du findest heraus, was deine Kernarbeit ist, und sortierst deine Aufgaben in vier Fächer: Kernarbeit, muss ich selbst tun, kann ich erleichtern, kann weg. Du erarbeitest, was du wirklich selbst erledigen musst, was du auslagern, vereinfachen oder sogar ganz streichen kannst. Am Ende des Tages hast du deine Aufgaben sortiert und weißt, welche du als Erstes loswirst. Tag 2: Backoffice-Fundament Ablage, Postfach und Abläufe: Die Basis, die du nicht jeden Tag siehst, die dich aber trägt und die deinen Tag schnell ins Kippen bringen kann, wenn sie nicht funktioniert. Du betrachtest deine Abläufe einmal ganz bewusst und erarbeitest beispielhaft einen Workflow, der zu dir und deiner täglichen Arbeit passt. Am Ende des Tages hast du einen Ablauf aufgeschrieben und weißt, was du dir als Nächstes in der Ablage vornimmst. Tag 3: Zeit-Schutzschild Warum ich meinen Tag nur zu 60 Prozent verplane und warum die anderen 40 Prozent kein Luxus sind, sondern erforderlich, um Unvorhergesehenes abzufedern. Dazu die stille Stunde: eine Stunde ohne Telefon, Postfach & Co., in der du an dem arbeitest, was Ruhe, Konzentration und Sorgfalt braucht. Am Ende des Tages steht deine stille Stunde im Kalender, und deine nächste Woche hat Platz zum Atmen. Tag 4: Selbstfürsorge Der Punkt, der leider so oft vergessen wird: Neben deinem Angebot bist du das Wichtigste, was dein Geschäft hat. Wir behandeln Pausen genau so wichtig wie Kundentermine und füllen am Ende dein eigenes Büro-Ikigai aus, mit einem nächsten kleinen Schritt für jeden Bereich. Am Ende des Tages liegt dein Büro-Ikigai auf deinem Schreibtisch, und du weißt, womit du morgen anfängst. BONUS: Fokus-Freitag Drei Stunden gemeinsames Arbeiten und Umsetzen am Bildschirm, jede an ihrem eigenen Thema. Du bringst mit, was liegen geblieben ist, und fängst gleich an. Ich bin dabei und beantworte Fragen. Jetzt anmelden Für wen die Büro-Ikigai-Tage gedacht sind Für Selbstständige, die allein oder mit einem kleinen Team arbeiten und sich ein Büro wünschen, das sie unterstützt, statt sie zu bremsen. Du brauchst keine Vorkenntnisse und nichts vorzubereiten, nur Zettel, Stift und deinen Kalender. Die Kamera darf aus bleiben, und Fragen kannst du auch im Chat stellen. Alles, was du zum Mitmachen brauchst, erkläre ich dir Schritt für Schritt. Technik ist dabei keine Hürde. Wenn du dich beim Gedanken an dein Büro ein bisschen schämst: Das geht fast allen so, die zu mir kommen. Hier schaut niemand auf deinen Schreibtisch. Preis & Anmeldung Weil es die ersten Büro-Ikigai-Tage sind, gibt es einen Einführungspreis. Über ein Testimonial im Anschluss würde ich mich übrigens sehr freuen! Deine Investition geht nicht verloren! Wenn du nach den Büro-Ikigai-Tagen (bis spätestens 31.12.2026) in den Business-Struktur-Club einsteigst, rechne ich dir den Preis der Tage auf deine erste Zahlung im Club an. Das gilt für alle, die die Tage gebucht haben, ob live oder mit der Aufzeichnung. Du kannst dich bis spätestens 14. November 2026 anmelden. Der Kursbereich öffnet automatisch am 15. November 2026. Du kannst gerne Fragen im Chat während des Live-Meetings stellen. Büro-Ikigai-Tage 2026 47 € € 47 Nettopreis zzgl gesetzl. USt. Voller Zugriff ab 15.11.2026 für 6 Wochen. Jetzt anmelden Tag 1: Zone of Genius Tag 2: Backoffice-Fundament Tag 3: Zeit-Schutzschild Tag 4: Selbstfürsorge BONUS: Fokus-Freitag (Coworking) Max. 20 Teilnehmer Fragen & Antworten Büro-Ikigai-Tage Muss ich live dabei sein? Nein. Du bekommst nach jedem Termin die Aufzeichnung. Live kannst du Fragen stellen und die Aufgabe gleich ausprobieren, aber das ist ein Angebot und kein Muss. Ist das ein Verkaufs-Webinar? Nein. Am Donnerstag stelle ich in den letzten Minuten den Business-Struktur-Club vor, damit du weißt, dass es ihn gibt. Das ist ein Angebot und kein Muss. Wenn du vorher schon wissen möchtest, wie der Club aussieht, schau dir das kostenlose Infovideo an. Was brauche ich? Zettel, Stift und deinen Kalender. Den Zugangslink bekommst du per E-Mail, ein Klick genügt. Ich bin nicht technikaffin. Geht das trotzdem? Ja. Du musst nichts installieren, du klickst auf den Link. Die Aufgaben macht man mit Papier und Stift. Ich habe ein kleines Team. Passt das? Ja. Die Tage sind für Selbstständige, die allein oder mit einem kleinen Team arbeiten. Was ist, wenn ich einen Termin verpasse? Dann schaust du dir die Aufzeichnung an, wann es dir passt, und stellst deine Frage im Chat oder per E-Mail. Warum ist der Dienstag erst um 14 Uhr? Am Dienstagvormittag läuft der Workshop im Business-Struktur-Club. Deshalb liegt dieser Termin am Nachmittag. Wie lange habe ich Zugriff auf den Kursbereich? Der Kursbereich öffnet am 15. November und bleibt 6 Wochen lang für dich offen. Die Aufzeichnungen und das Arbeitsheft kannst du bis dahin jederzeit ansehen und herunterladen. Muss ich mich für das Coworking am Freitag extra anmelden? Nein. Es ist im Preis enthalten, und den Link bekommst du zusammen mit den anderen. Du kannst auch nur für eine Stunde kommen, wenn drei Stunden zu viel sind. Wie funktioniert die Anrechnung auf den Club? Wenn du nach den Büro-Ikigai-Tagen in den Business-Struktur-Club einsteigst, ziehe ich den Preis der Tage automatisch von deiner ersten Zahlung im Club ab. Das gilt für alle, die die Tage gebucht haben, nicht nur für die, die live dabei waren. Frist: bis 31.12.2026, zur Buchung musst du für eine korrekte Anrechnung mit derselben E-Mail-Adresse eingeloggt sein, die du auch für die Büro-Ikigai-Tage verwendest. Was ist, wenn sich nur wenige anmelden? Dann wird die Runde kleiner und persönlicher. Du bekommst alle Inhalte, und ich nehme mir mehr Zeit für deine Fragen. Kann ich auch als Privatperson buchen? Nein. Das Angebot richtet sich an Selbstständige und Unternehmen. Bei der Anmeldung bestätigst du das mit einem Häkchen.

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Dein Büro-Chaos beenden? Lade deine Checkliste Büroorganisation für 0,- € herunter! Einfache Schritte für mehr Struktur & Überblick. Schaffe jetzt digitale Ordnung! Checkliste Digitale Büroorganisation Entdecke, wie du dein Business cleverer organisierst - Schritt für Schritt Fühlst du dich manchmal, als wäre alles zu viel in deinem digitalen Büro? Suchst du mal wieder eine Rechnung von "Frau XY", stapeln sich die Aufgaben und du fragst dich: Wann zum Teufel soll ich nur meinen Content posten? Genau diese Überforderung kenne ich von vielen meiner Kundinnen – und glaub mir, du bist damit nicht allein. Ein unstrukturiertes Backoffice ist ein echter Zeitfresser und kostet dich wertvolle Energie, die du viel lieber in dein Business (oder deine Familie!) stecken würdest. Ich bin Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich kenne die Herausforderungen, vor denen Soloselbstständige und kleine Unternehmen im Büroalltag stehen, aus dem Effeff. Diese Checkliste fasst meine besten Tipps zusammen, damit du endlich wieder durchatmen und deinen Arbeitsalltag entspannen kannst. Checkliste jetzt holen Für 0,- € - weil den Business es verdient hat! Was du mit der Checkliste Büroorganisation bekommst: Klarheit in deinem digitalen Durcheinander: Erkenne, wo deine digitalen Unterlagen noch im Chaos versinken und wie du sie mühelos ordnest, sodass du stets den Überblick über deine Unterlagen, Aufträge und Kundenanfragen hast. Mehr Zeit für dein Business: Entdecke einfache Tricks, um Suchzeiten zu eliminieren und deine Produktivität zu steigern, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Dein Business! Weniger Stress, mehr Leichtigkeit: Finde heraus, wie du mit intelligenten Strukturen und mehr Effizienz deinen Büroalltag entscheidend entspannst und Zeit und Nerven sparst. Dein Weg zu einem strukturierten Backoffice Die Checkliste liefert dir konkrete Punkte für eine strukturierte und digitale Büroorganisation, die zu DIR passt. Sie hilft dir, Optimierungspotenziale und Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken. So einfach geht's: Einfach deine E-Mail-Adresse eintragen, die Checkliste im PDF-Format herunterladen und direkt loslegen – für ein strukturiertes Backoffice, das zu dir passt! Ja, ich möchte die Checkliste erhalten!

Schluss mit Zettelchaos & E-Mail-Stress! Dein digitales Nachschlagewerk für Büroorganisation & Zeitmanagement. Inkl. Vorlagen & Checklisten. Jetzt starten! DEIN DIGITALES NACHSCHLAGEWERK FÜR BÜROORGANISATION & ZEITMANAGEMENT Schluss mit Zettelchaos, Suchaktionen und einem überquellenden Posteingang. Lerne, wie du dein Backoffice so aufstellst, dass es reibungslos funktioniert – und dir endlich wieder echte Feierabende schenkt. Ohne starres Korsett, dafür mit sofort umsetzbaren Vorlagen und praxiserprobten Routinen. 100 % Selbststudium (DIY): Sofortiger Zugriff · Inkl. Vorlagen & Checklisten 100 % Anrechnungs-Garantie: Bei späterem Beitritt in den Business-Struktur-Club (Jahresmitgliedschaft) Einmalzahlung - Zugriff, solange mein Business besteht Der STRUKTUR-BAUKASTEN Büroorganisation & Zeitmanagement auf den Punkt gebracht- Dein persönliches Nachschlagewerk mit praxiserprobten Routinen, Notion-Templates, Excel-Plänen & Checklisten. ~30 Min. Videos 35+ schriftliche Lektionen Vorlagen & Templates DIY-Format Jetzt für 299,- € netto starten Kommt dir das in deinem Büroalltag bekannt vor? Du bist gestartet, um mit deinen Ideen und deiner Expertise Kunden zu begeistern. Doch schleichend hat sich der administrative Alltag dazwischengeschoben: Statt fokussiert an deinen Kernprojekten zu arbeiten, schiebst du zähe Büroaufgaben vor dir her und verlierst täglich wertvolle Energie. Wenn dir einer dieser typischen Zeitfresser den Schlaf raubt, bist du nicht alleine: Die ständige Sucherei Eine Kundin bittet kurzfristig um ein altes Dokument und du klickst dich gestresst durch drei verschiedene Cloud-Ordner, deinen Desktop und alte E-Mails. Das volle Mail-Postfach Dein Posteingang ist kein Briefkasten mehr, sondern eine endlos lange To-Do-Liste, die dir schon morgens wertvolle Energie und die Motivation raubt. Dein viel zu voller Kopf Du hast keine klaren Prozesse. Jeder Handgriff wird neu erfunden und dein Kopf rattert abends im Bett weiter, aus Angst, etwas Wichtiges zu vergessen. Die Zeit reicht nicht mehr Du arbeitest den ganzen Tag durch, hast aber am Abend das unbefriedigende Gefühl, nichts von den wirklich wichtigen Projekten geschafft zu haben. Die Wahrheit ist: Ein chaotisches Backoffice kostet dich nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern vor allem deine kreative Energie und deine mentale Gelassenheit. Die Basis für ein entspanntes Business Büroorganisation muss nicht kompliziert sein. Es gibt nicht das eine perfekte System für alle – aber es gibt bewährte Prinzipien, die sofort funktionieren. In diesem Struktur-Baukasten habe ich mein Wissen aus über 17 Jahren täglicher Praxis für dich destilliert. Er ist kein zäher Theorie-Kurs, sondern dein digitales Nachschlagewerk. Du wählst genau die Bausteine aus, die dein aktuelles Nadelöhr lösen, und setzt sie im eigenen Tempo an deinem Schreibtisch um. Knapp 30 Minuten Videomaterial: 5 kurze, knackige Video-Impulse (je 4–7 Min.) bringen die Kern-Themen direkt auf den Punkt – kein langes Gerede, sondern sofortige Orientierung. Einsatzfertige Vorlagen & Workbooks: Von Notion-Vorlagen über den Dokumentenplan (Excel/PDF) bis hin zu praktischen Checklisten. Über 35 tiefgehende Text-Lektionen: 7 Hauptmodule mit präzisen, praxiserprobten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Beispielen zum Nachlesen. 100 % zeitliche Flexibilität (DIY): Arbeite die Themen dann durch, wenn sie in deinem Business akut werden. Ja, ich will Struktur Was genau steckt im Baukasten? Der Baukasten ist wie ein gut sortierter Werkzeugkoffer aufgebaut: Du musst nicht alle Kapitel auf einmal abarbeiten, sondern wählst genau das Thema aus, das dir heute am meisten Luft verschafft. 7 Hauptmodule und 2 Bonus-Module vollgepackt mit klaren Anleitungen und Vorlagen: Die Dokumentenablage Das Ende der Sucherei. Wir erarbeiten dein digitales Cockpit und etablieren das 7-Ordner-System. Du erfährst, was in Cloud oder DMS gehört – und wie du Dateien so benennst, dass du sie blind wiederfindest. Feste Routinen (5A-Methode) Ballast abwerfen! Wir misten radikal aus und schaffen verlässliche Standards für deinen Alltag. Du lernst, wie eine tägliche 5-Minuten-Hygiene deinen digitalen Arbeitsplatz dauerhaft sauber und übersichtlich hält. Die Tagesplanung (ALPEN) Streich die endlosen To-Do-Listen. Du lernst eine 10-Minuten-Routine kennen, mit der du deine Tage realistisch planst, wichtige Pufferzeiten einbaust und künftiger Überlastung im Business konsequent vorbeugst. E-Mail-Management Mach deinen Posteingang wieder zur Durchlaufstation! Mit der Inbox-Zero- und 4D-Methode triffst du schnelle Entscheidungen, nutzt smarte Filter und beendest den täglichen E-Mail-Stress ein für alle Mal. Bonus-Modul 1: SOPs & Anleitungen Hol das Wissen aus deinem Kopf! Lerne, wie du Routineaufgaben so simpel dokumentierst, dass du sie fehlerfrei abarbeiten oder später reibungslos an eine Assistenz abgeben kannst. (Inkl. Notion-SOP-Vorlage). Bonus-Modul 2: Passwort-Sicherheit Beende die Zettelwirtschaft. Wir etablieren einen sicheren Passwort-Manager (wie HeyLogin), damit du nie wieder Passwort vergessen klicken musst und deine Zugänge geschützt mit dem Team teilen kannst. Modul 7: Dranbleiben & System-Pflege So bleiben deine neuen Strukturen dauerhaft stabil. Inklusive deiner Anleitung für den wöchentlichen Weekly Review (deine unantastbare CEO-Stunde). Hallo, ich bin Martina Lankes. Seit 2008 bin ich selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (u. a. für Selbst- und Zeitmanagement). Ich sitze nicht im Elfenbeinturm der reinen Theorie: Ich arbeite täglich selbst in den Tools, Prozessen und Ordnerstrukturen, die ich dir in diesem Baukasten zeige. Ich kenne den Spagat von Soloselbstständigen aus eigener Erfahrung. Genau deshalb sind meine Methoden schlank, pragmatisch und ohne Schnickschnack sofort anwendbar. . Mehr über mich erfahren Für wen ist dieser Baukasten perfekt? Für Selbstlernerinnen (DIY), die am liebsten im eigenen Tempo arbeiten. Du brauchst keinen täglichen Händchenhalter, sondern praxiserprobte Schablonen, klare Vorlagen und verlässliche Leitplanken, die du selbstständig in dein Business integrieren kannst. Sichere dir jetzt den STRUKTUR-BAUKASTEN Inklusive aller Text-Lektionen, Video-Impulse, Vorlagen und Checklisten. Mein 100-%-Upgrade-Garantie-Versprechen: Ich möchte, dass dein Investment absolut sicher ist. Du kaufst heute den Baukasten und setzt die Dinge in deinem Tempo um. Wenn du dich später für eine Jahres-Mitgliedschaft in meinem Business-Struktur-Club entscheidest, wird dir der volle Kaufpreis dieses Baukastens (299 €) zu 100 % auf deinen Club-Beitrag angerechnet! STRUKTUR-BAUKASTEN 299 € € 299 Schritt für Schritt zum aufgeräumten Backoffice – ohne starres Korsett. Kostenpflichtig buchen FAQ Wie lange habe ich Zugriff auf alle Inhalte Du hast dauerhaften Zugriff auf alle Lektionen und Vorlagen in deiner Bibliothek, solange es mein Business und dieses Kursangebot gibt. Du kannst also jederzeit wieder nachschlagen, wenn du ein System erweitern willst. Ist eine persönliche Beratung oder Support enthalten? Nein. Der Struktur-Baukasten ist ein reines Selbstlern-Angebot (Do-It-Yourself). Um diesen attraktiven Preis zu ermöglichen, sind keine persönliche Beratung, kein individuelles Feedback und keine Beantwortung von Inhaltsfragen enthalten. Wenn du dir persönliche Begleitung, Live-Termine und direkte Antworten auf deine Fragen wünschst, ist mein Business-Struktur-Club perfekt für dich (den Kaufpreis dieses Baukastens kannst du dir beim Club-Jahresabo zu 100 % anrechnen lassen!). Wie löse ich den Abrechnungs-Gutschein für den Club ein? Direkt im letzten Modul deines Baukastens findest du deinen persönlichen Gutscheincode. Diesen gibst du einfach bei deiner späteren Club-Anmeldung im Checkout-Formular ein und das System zieht die 299 € automatisch ab. Welche Software benötige ich für den Baukasten? Du benötigst keine teuren Spezial-Programme! Die gezeigten Methoden funktionieren tool-unabhängig. Ich teile mit dir Beispiele und Vorlagen für gängige Tools wie Google Drive, OneDrive, Lexware Office, MeisterTask, Notion oder HeyLogin, die du ganz flexibel anpassen kannst. Bereit für ein Backoffice, das sich endlich leicht anfühlt? Hör auf, wertvolle Lebenszeit mit Suchen und Umsortieren zu verschwenden. Hol dir jetzt deine praxiserprobte Bibliothek und baue dir ein Büro-Fundament, das steht. Ja, ich will Struktur

Finde hier alle wichtigen Links zu Dienstleistungen, Angeboten, Social Media und Kontaktmöglichkeiten von Büroservice Lankes auf einen Blick. Martina Lankes Newsletter BÜROBRIEF Erstgespräch buchen Fokus-Freitag | Virtuelles Coworking Tage werden geladen ... 3 Std. Buchen Dienstleistungen & Mentoring Office-Support Fokus-Tag: 1:1-Sprint Business-Struktur-Club 1:1-Mentoring Ressourcen für 0,- € 1-Minuten-Check Business-Fokus Workbook 7-Ordner-System Checkliste dig. Büroorganisation 3 Schritte zu mehr Zeit & Fokus Neues aus dem Blog Dein Backoffice-Fundament: Die Basis, auf der dein Büroalltag steht Organisation Martina Lankes vor 3 Stunden 6 Min. Lesezeit Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zu deiner Arbeit gehören! Zeit- und Selbstmanagement Martina Lankes 30. Sept. 8 Min. Lesezeit Büroorganisation für Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst) Zeit- und Selbstmanagement Martina Lankes 16. Sept. 4 Min. Lesezeit Impressum Datenschutz AGB Datenschutzhinweise Social Media © 2026 Martina Lankes Bürodienstleistungen

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