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Notfallmappe für Selbstständige:

Wenn du ausfällst, findet sich jemand in deinem Büro zurecht.

Die Notfallmappe für Selbstständige. Du hältst Schritt für Schritt fest, wo deine Unterlagen, Konten, Versicherungen und Zugänge zu finden sind, und bekommst eine Mappe zum Ausdrucken. Dabei geht es nicht ums Rechtliche, sondern ums Organisatorische: Wo findet jemand was?

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  • Am Bildschirm ausfüllen, in kleinen Schritten

  • Mit Anleitungsvideo

  • PDF zum Ausdrucken, auch als leere Vorlage

  • Rein organisatorisch, nichts Rechtliches, keine Passwörter

  • Einmalzahlung, dauerhafter Zugang

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Eine Notfallmappe für Selbstständige hält fest, wo Unterlagen, Konten, Versicherungen, Zugänge und Abläufe deines Unternehmens zu finden sind, damit sich eine Vertrauensperson im Ernstfall zurechtfindet.

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Als Selbstständige trägst du jeden Tag so viel in deinem Kopf: wo welche Unterlagen liegen, welche Zahlungen wann fällig sind, wer auf welche Zugänge zugreifen kann. Solange alles läuft, ist das völlig in Ordnung. Aber auch du darfst einmal ausfallen, durch Krankheit, einen Unfall oder eine längere Auszeit. Dann ist es ein beruhigender Gedanke, wenn jemand weiß, wo er suchen kann.

Wenn du dieses Thema bisher vor dir hergeschoben hast, geht es dir wie den meisten. Es wirkt nie dringend, und wer allein ein Unternehmen führt, hat ohnehin genug zu tun. Das ist kein Zeichen von Nachlässigkeit. Es fehlte bisher einfach ein leichter Anfang.

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Und den bekommst du hier. Du brauchst kein perfektes System und keine Technikkenntnisse. Es genügt, an einem Ort festzuhalten, wo in deinem Unternehmen was zu finden ist, in deinem Tempo und Schritt für Schritt. Dabei hilft dir die Notfallmappe, ganz ohne Rechtliches, rein organisatorisch.

Warum eine Notfallmappe für dein Unternehmen sinnvoll ist

Was dir die Notfallmappe bringt

Die Notfallmappe schützt nicht nur dein Unternehmen, sie bringt nebenbei auch Ordnung in deinen Büroalltag. Das schenkt sie dir:

Ruhe für dich und deine Familie

Du weißt, dass im Ernstfall jemand findet, was er braucht, und musst dir keine Sorgen mehr machen, was dann wäre.

Sicherheit für deine Vertrauensperson

Sie bekommt eine klare Übersicht und muss nicht durch Schränke, Ordner und Postfächer suchen.

Einen guten Überblick über dein Unternehmen

Beim Ausfüllen notierst du an einem zentralen Ort, welche Dokumente, Zahlungen usw. es gibt.

Einen leichten Anfang in kleinen Schritten

Du arbeitest in kleinen Schritten und bekommst eine Videoeinführung für einen einfachen Start.

Was in der Notfallmappe steckt

Du musst nichts selbst aufbauen. Ich habe dir alles vorbereitet, und du gehst die Bereiche einfach der Reihe nach durch.
 

  • Den Notfallmappe-Generator. Du füllst deine Mappe in kleinen Schritten am Bildschirm aus, mit Fragen zu elf Bereichen: Das ist zuerst zu tun, Unterlagen, Konten, Versicherungen, regelmäßige Zahlungen, Zugänge, Website und Social Media, Kunden, Abläufe, Technik und Ansprechpersonen.
     

  • Dein PDF zum Ausdrucken. Mit Deckblatt, Inhalt und freien Zeilen, damit du von Hand ergänzen kannst.

  • Eine leere Vorlage. Für alle, die lieber mit dem Stift ausfüllen.
     

  • Ein Anleitungsvideo. Ich zeige dir in wenigen Minuten, wie die Mappe funktioniert und worauf du achten kannst.
     

  • Eine Sicherungsdatei. Du speicherst deinen Stand auf deinem Gerät und machst später genau dort weiter.
     

  • Deine nächsten Schritte. Eine kurze Anleitung, wo du die Mappe aufbewahrst, wie du deine Vertrauensperson einweihst und wie du sie aktuell hältst.
     

Deine Eingaben bleiben bei dir auf deinem Gerät. Es wird nichts an mich oder an andere übertragen, du behältst die volle Kontrolle.

So füllst du deine Mappe aus

  1. Du buchst die Mappe und meldest dich im Mitgliederbereich an.
     

  2. Du schaust das Anleitungsvideo. Darin nehme ich dich an die Hand, es dauert nur wenige Minuten.
     

  3. Du füllst die Mappe aus, wann du magst und in deinem Tempo. Du kannst jederzeit aufhören, deinen Stand als Datei sichern und später weitermachen.
     

  4. Du druckst sie aus und gibst sie weiter. Du legst die Mappe an einem sicheren Ort ab und sprichst mit deiner Vertrauensperson darüber.
     

Schon ein halb ausgefülltes Kapitel hilft im Ernstfall mehr als gar keins. Du musst nicht alles auf einmal schaffen, und es gibt keine falsche Antwort.

Für wen diese Notfallmappe gedacht ist

Eine Notfallmappe für Selbstständige hält fest, wo Unterlagen, Konten, Versicherungen, Zugänge und Abläufe deines Unternehmens zu finden sind, damit sich eine Vertrauensperson im Ernstfall zurechtfindet.

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Als Selbstständige trägst du jeden Tag so viel in deinem Kopf: wo welche Unterlagen liegen, welche Zahlungen wann fällig sind, wer auf welche Zugänge zugreifen kann. Solange alles läuft, ist das völlig in Ordnung. Aber auch du darfst einmal ausfallen, durch Krankheit, einen Unfall oder eine längere Auszeit. Dann ist es ein beruhigender Gedanke, wenn jemand weiß, wo er suchen kann.

Ich bin Martina.

Seit 2008 begleite ich Soloselbstständige in ihrem Büroalltag. Ich bin selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und IHK-Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement sowie für Agiles Projektmanagement. Den Spagat zwischen Kundschaft, Familie und Verwaltung kenne ich aus eigener Erfahrung und weiß, wie schnell das Büro dabei zu kurz kommt.
 

Deshalb habe ich diese Mappe bewusst einfach gehalten: keine Fachbegriffe, keine komplizierte Technik, sondern Fragen, die du in ein paar Minuten beantworten kannst. Sie soll dir den Anfang leichtmachen, auch wenn dir Büroorganisation nicht liegt. Ich freue mich, wenn du dich mit meiner Hilfe um dieses Thema kümmerst.

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Mehr über mich erfahren​

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Wo finde ich was, wenn ich ausfalle? Du hältst Unterlagen, Konten, Zugänge und Abläufe fest, damit sich deine Vertrauensperson zurechtfindet. Mit Anleitungsvideo und PDF zum Ausdrucken.

Schritt für Schritt am Bildschirm ausfüllen

11 Bereiche, von Konten bis Ansprechpersonen

PDF zum Ausdrucken, auch als leere Vorlage

Stand sichern und jederzeit weiterbearbeiten

Mit Anleitungsvideo

Einmal zahlen, dauerhaft nutzen

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (Gewerbetreibende, Freiberufler). Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.

Häufige Fragen

Bist du bereit für ein gutes Gefühl?

Du musst nicht alles heute ausfüllen. Ein erster Schritt genügt, und die Mappe wartet auf dich, bis du Zeit dafür hast. Du tust damit etwas Gutes für dich, für deine Familie und für die Menschen, die dir wichtig sind. Ich freue mich, wenn du anfängst.

Diese Mappe ist eine organisatorische Hilfe. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Für Schäden, die durch die Nutzung der Mappe oder durch fehlende, veraltete oder unvollständige Angaben entstehen, übernehme ich keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig. Du bist selbst für die Richtigkeit deiner Eingaben und für die sichere Aufbewahrung von Mappe und Sicherungsdatei verantwortlich.

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