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BÜROSERVICE AUS GARCHING BEI MÜNCHEN, SEIT 2008
Gib deine Büroarbeit ab
und gewinne deine Freiheit zurück.
Stell dir vor, du konzentrierst dich ganz auf deine Kundinnen und Kunden, und im Hintergrund läuft dein Büro sorgfältig und verlässlich. Genau das übernehme ich für dich.
Ob als laufende Entlastung im Büroalltag oder als fertig eingerichtetes Notion-Büro: Ich halte dir den Rücken frei und denke mit, damit dein Business in Ruhe wachsen kann.
17+ Jahre Praxiserfahrung
Industriekauffrau & IHK-Fachkraft
Faire & transparente Abrechnung
So wird dein Büroalltag leichter
Du musst mir keine Aufgaben hinterhertragen. Ich denke von Anfang an mit, sehe, wo Abläufe schlanker werden können, und setze das um. Du sagst mir, was am Ende herauskommen soll, und ich kümmere mich um den Weg dorthin.
Büroservice & Verwaltung
Zeit für das Wesentliche:
Ich halte dir bei Terminen, Postfach und allen Verwaltungsaufgaben den Rücken frei, auf Wunsch auch bei der AZAV-Abwicklung.
Ordnung & Belege
Überblick auf einen Blick:
Ich ordne deine Belege so (gem. § 6 Nr. 3 StBerG), dass dein Steuerberater damit gut arbeiten kann und bringe deine Cloud-Ordner in ein klares System.
Notion-Unterstützung
Dein digitales Büro an einem Ort:Ich richte dir Notion so ein, dass es zu dir passt: mit Aufgaben-Dashboard, Content-Planer und Wissensspeicher für deine Abläufe.
Hallo, ich bin Martina.
Du hast dein Business aus Leidenschaft aufgebaut. Am besten arbeitest du, wenn du weißt, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Genau dafür bin ich da.
Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige und kleine Teams als Partnerin auf Augenhöhe. Bei mir gibt es keine anonyme Abfertigung. Du bekommst jemanden, der mitdenkt und im Backoffice mit Erfahrung und Herzblut anpackt.
Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war ich viele Jahre Assistentin der Geschäftsführung, bevor ich mich 2008 selbstständig gemacht habe. Ich kenne also den Alltag von Selbstständigen und kleinen Teams aus nächster Nähe. Dir muss nichts peinlich sein: Auch wenn Unterlagen oder Postfach gerade chaotisch aussehen, gehen wir das in Ruhe und ohne Bewertung an.
Ich arbeite mich gern in neue Werkzeuge und deine Abläufe ein und bilde mich laufend weiter. So bekommst du ein Büro, das sorgfältig, verlässlich und diskret für dich arbeitet.
Lass uns gemeinsam schauen, was dich entlastet. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.
Qualifikationen, auf die du dich verlassen kannst
Du gibst mir sensible Unterlagen, Daten und Aufgaben in die Hände. Darauf darfst du dich verlassen: auf eine solide kaufmännische Ausbildung und regelmäßige Weiterbildung.
Industriekauffrau
Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung (Abschluss 2001).
Agiles Projektmanagement IHK
Aufgaben flexibel planen und im Blick behalten, ohne zu überladen.
Selbst- u. Zeitmanagement IHK
Strukturen für Klarheit und ungestörtes, konzentriertes Arbeiten.
Aktuelle Weiterbildung
Manager:in für KI-Kompetenzen und für angewandte KI-Transformation (IHK).
So arbeiten wir zusammen: transparent und sicher
Du sollst jederzeit wissen, wo deine Aufgaben stehen, und dich bei der Zusammenarbeit sicher fühlen. Dafür nutze ich bewährte Werkzeuge:
Notion-Dashboard
Du siehst jederzeit, wie weit deine Aufgaben und Projekte sind. Update-E-Mails sind nicht nötig.
Sicherer Austausch von Zugängen
Über HeyLogin gibst du mir Zugänge verschlüsselt und DSGVO-konform weiter. Du musst dafür nichts installieren.
Meine eigenen Lizenzen
Wo es möglich ist, nutze ich meine eigenen Lizenzen, zum Beispiel für MS Office, Google Workspace, MeisterTask, Notion und Canva.
Deine Investition: klar und flexibel
Du brauchst Hilfe bei einzelnen Aufgaben, ein festes Projekt oder eine dauerhafte Partnerin an deiner Seite? Hier findest du das Modell, das gerade zu dir passt:
Feste Partnerin
VIP Backoffice-Paket
Dauerhafte, verlässliche Entlastung im täglichen Arbeitsalltag.
ab 370,- €
pro Monat zzgl. gesetzl. USt.
Garantiertes monatliches Zeitkontingent für dein Büro
24-Std.-Bearbeitungspriorität für deine Wünsche
Direkter, kurzer Draht via E-Mail, Notion oder WhatsApp Business
Einmaliges Projekt
Notion Office Reset
Schlüsselfertiger Aufbau deines Notion Backoffice-HQ.
ab 790,- €
einmalig zzgl. gesetzl. USt.
Individuelles Business-HQ für Aufgaben, Content, Prozesse
Inklusive persönlichem Erklärvideo zur leichten Einarbeitung
Inkl. 14 Tagen persönlichem Chat- & E-Mail-Support zum Start
Hinweis zum Onboarding:
Für das gemeinsame Start-Setup (Kick-off-Meeting, Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge via HeyLogin) fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Bei Wahl des Notion Office Resets ist dieses Setup bereits komplett enthalten!
Das sagen meine Kunden
"Büroarbeiten waren für mich schon immer ein rotes Tuch und kosten mich Zeit und Energie, die ich lieber woanders investiere Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100-prozentig verlassen konnte.
Martina hat diese Probleme auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drohende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude."
Nicola Schmidt
Artgerecht Camp GbR, Alfter
"Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts.
Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!"
Marion Prediger, Geschäftsführerin
DIMA Network GmbH, Garching
"Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen.
Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist!"
S. Mierzowski
Unternehmensberater, Elchesheim-Illingen
"Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet.
Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben."
Dr. Dieta Kuchenbrandt
schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig
