Backoffice-Entlastung & Mentoring für Selbstständige aus Garching b. München. Aufgaben flexibel abgeben oder eigene Strukturen und Routinen aufbauen. Jetzt anfragen! BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT AUS GARCHING B. MÜNCHEN Stell dir vor, du klappst abends den Laptop zu. Und dein Kopf ist wirklich frei. Dahin begleite ich dich. Im Mentoring zeige ich dir, wie du deine Büroorganisation, dein Zeit- und Selbstmanagement so aufbaust, dass es zu deinem Alltag passt. Und wo dir selbst die Zeit fehlt, packe ich als erfahrene Bürodienstleisterin selbst mit an. Kostenfreies Erstgespräch Welcher Weg passt zu mir? 17+ Jahre Praxis Seit 2008 halte ich Selbstständigen im Büro den Rücken frei. Partnerin auf Augenhöhe Zuverlässig, diskret und immer einen Schritt mitgedacht. Geprüfte Expertise Industriekauffrau u. zweifache IHK-Fachkraft (u.a. Zeitmanagement) Struktur mit Herz Büroorganisation, die zu dir passt, nicht zu einem Lehrbuch. "Büroarbeiten waren für mich immer schon ein rotes Tuch. Martina hat dieses Problem auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR Dein Business darf sich auch hinter den Kulissen gut anfühlen. Du hast dich selbstständig gemacht, weil du liebst, was du tust. Die Büroarbeit läuft irgendwie nebenher mit, und manchmal wächst sie einem über den Kopf. Das ist völlig normal, denn kaum jemand hat das je gelernt. Und es lässt sich ändern. So kann es bei dir aussehen: Dafür musst du nicht erst perfekt organisiert sein, und du musst vorher auch nichts aufräumen. Ich hole dich da ab, wo du gerade stehst, und denke mit dir gemeinsam weiter. Wähle den Weg, der am besten zu dir passt: Ein organisiertes Postfach Du weißt, was wichtig ist, und alles andere hat seinen festen Platz. Tools, die dich entlasten Wenige Werkzeuge, die zu dir passen und dir wirklich Arbeit abnehmen. Echter Feierabend Du hast deine Aufgaben im Griff u. deiner Zeit gehört wieder dir u. deiner Familie. Dein Weg zu mehr Luft im Business Ob wir deine Abläufe gemeinsam vereinfachen, an einem Vormittag deine größte Baustelle angehen oder du Aufgaben ganz abgibst: Du entscheidest, wie viel du selbst machen möchtest. Warum ich Büroservice & Mentoring verbinde: Weil ich jeden Tag selbst im Backoffice anderer Selbstständiger arbeite, weiß ich, wo es im Alltag wirklich hakt. Dieses Wissen aus der Praxis fließt direkt in mein Mentoring ein. Und wenn du lieber abgibst, statt selbst umzusetzen, nehme ich dir die Arbeit im Büroservice einfach ab. Business-Struktur-Club Kleingruppen-Mentoring für selbstständige Frauen In einer kleinen Runde mit höchstens 10 Frauen bringen wir dein Backoffice Schritt für Schritt in Ordnung. Du bekommst feste Zeiten zum Umsetzen, Austausch und jemanden, der mit dir dranbleibt, wenn der Alltag dazwischenkommt. Gemeinsam umsetzen: In begleiteten Fokus-Sessions gehst du wirklich in die Umsetzung. Struktur aufbauen: Ablage und Abläufe mit dem Struktur-Baukasten einrichten. Nicht allein sein: Austausch auf Augenhöhe und Routinen, die im Alltag halten. Zum Business-Struktur-Club 1:1 Fokus-Tag Dein 4-Std.-Sprint für ein schnelles Ergebnis Ein Vormittag nur für deine größte Orga-Baustelle. Ob Ordnerstruktur, Postfach, ein Ablauf, der ständig hakt, oder die Frage, wo deine Zeit bleibt: Wir arbeiten 4 Stunden lang gemeinsam daran, bis wir die perfekte Lösung für dich haben. Ganz auf dich zugeschnitten: Wir arbeiten mit deinen Abläufen, nicht nach Lehrbuch. Ergebnis zum "Mitnehmen": Du beendest den Vormittag mit etwas Greifbarem und bekommst eine Zusammenfassung als Handout. Volle Aufmerksamkeit: 4 Stunden nur für dich und dein Business. Zum 1:1 Fokus-Tag Büroservice & Notion Aufgaben komplett abgeben oder Notion einrichten lassen Manches musst du gar nicht selbst lernen, du kannst es einfach von mir erledigen lassen. Ich kümmere mich nach deinem Bedarf im Hintergrund um deine Büroarbeit oder richte dir dein digitales Dashboard in Notion fertig ein. Abgeben und aufatmen: Postfach, Belege und Backoffice sind in guten Händen. Dein Notion-Dashboard: Übersichtlich eingerichtet und sofort startklar. Mitgedacht: Ich sehe, was ansteht und erledige das oder erinnere dich daran, bevor du daran denken musst. Büroaufgaben abgeben SCHNELLE HILFE FÜR EINE KONKRETE FRAGE Die SOS Office-Sprechstunde Manchmal braucht es kein langes Programm, sondern eine Stunde mit jemandem, der sich auskennt. Du bringst deine Problemstellung mit, zum Beispiel eine Ordnerstruktur, einen Ablauf, der zu kompliziert geworden ist, oder ein Tool, das eingerichtet werden möchte. Und du gehst mit einer Lösung und einem klaren nächsten Schritt. Deine Investition: ab 129,- € (zzgl. USt.) Online verfügbar Office-Sprechstunde 1 Std. • Ab €129 Wo verlierst du im Alltag die meiste Zeit? Mit meinem Struktur & Fokus Booster findest du es in wenigen Klicks heraus. Das kleine Online-Tool zeigt dir, wo in deiner Büroorganisation Zeit verloren geht und wo du am leichtesten ansetzen kannst. Dazu bekommst du gleich meinen Tagesplaner nach dem Eisenhower-Prinzip. Du kannst ihn ab morgen direkt im Browser nutzen und siehst auf einen Blick, was heute wirklich wichtig ist und was warten darf. Ich bin Martina. Seit 2008 kümmere ich mich um das Büro von Selbstständigen. Ich bin gelernte Industriekauffrau, zweifache IHK-Fachkraft und Mama. Wie es ist, wenn du Business und Familie unter einen Hut bekommen musst, kenne ich also gut. Ich weiß auch: Büroorganisation lernt man nicht nebenbei. Wenn es bei dir gerade drunter und drüber geht, sagt das nichts über dich aus. Es fehlt nur ein System, das zu dir und deiner Situation passt. Das bauen wir gemeinsam auf, oder ich packe direkt selbst mit an. Ob digital mit Notion oder ganz klassisch mit "Papier und Bleistift". Mehr über mich erfahren Lass uns unverbindlich sprechen Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur und Freiraum gewonnen haben: "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Diese Unternehmen vertrauen mir ihr Büro an: Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören Schnapp dir eine Tasse Kaffee, vielleicht auch ein Stück Kuchen, und stöbere ein bisschen. In meinem Blog und meinem Podcast OfficeTalk teile ich Tipps aus der Praxis, ehrliche Einblicke aus über 17 Jahren Selbstständigkeit und kleine Ideen, die deinen Büroalltag leichter machen. Mehr lesen Dein Büro darf sich leicht anfühlen. Lass uns schauen, wie. Du musst noch nicht wissen, welches Angebot zu dir passt. Und du musst vorher auch nichts aufräumen. In einem kostenfreien 15-Minuten-Gespräch erzählst du mir, wo es gerade hakt, und wir überlegen gemeinsam, welcher Schritt dir jetzt am meisten hilft. Ganz in Ruhe und ohne jede Verpflichtung. Du interessierst dich für den Business-Struktur-Club? Dann schau dir gern zuerst das Infovideo dazu an. Kostenfreies Erstgespräch buchen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), juristischer Schreibservice (Schreiben nach Diktat), Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung), digitale Produkte und Vorlagen (z. B. Templates), Onlinekurse (z. B. Struktur-Baukasten) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand, Leistungsart und Subunternehmer (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot bzw. der geschlossene Rahmenvertrag) oder der Produktbeschreibung auf der Website. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, handelt es sich bei den Verträgen um Dienstverträge (Schulden der Dienstleistung, nicht eines bestimmten wirtschaftlichen Erfolgs). (2) Die Auftragnehmerin unterscheidet zwischen folgenden Leistungsarten: Arbeit nach Stunden (Büroservice & juristischer Schreibservice / Schreiben nach Diktat): Minutengenaue bzw. stündliche Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung zustande. VIP-Pakete (Abo / Retainer) : Laufende Backoffice-Unterstützung im Rahmen eines fest vereinbarten monatlichen Kontingents. Der Vertrag kommt durch einen schriftlichen Rahmenvertrag und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Einmalige, in sich geschlossene Projekte gemäß individuellem Angebot. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Online-Angebote, Beratung & digitale Produkte (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, 1:1 Mentoring, Onlinekurse wie der Struktur-Baukasten sowie digitale Templates/Vorlagen): Vertragsschluss durch Kaufabschluss und automatisierte Buchung bzw. Bereitstellung auf der Website. Abomodelle (Business-Struktur-Club): Vertragsschluss durch die Online-Anmeldung und Bestätigung des Abos auf der Website mit unterschiedlichen festen Laufzeiten. (3) Die von der Auftragnehmerin angebotenen Online-Angebote, Onlinekurse (wie der Struktur-Baukasten) und Club-Mitgliedschaften sind reine Informations-, Austausch- und Selbstlernangebote. Eine systematische Überwachung, Prüfung oder Kontrolle des individuellen Lernerfolgs durch die Auftragnehmerin findet ausdrücklich nicht statt und ist nicht geschuldet. (4) Die Auftragnehmerin ist berechtigt, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen qualifizierte Dritte (Subunternehmer / Erfüllungsgehilfen) einzusetzen. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot, Vertrag oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege und Fälligkeiten: Klassische Dienstleistungen auf Stundenbasis (Überweisung): Rechnungen für Dienstleistungen mit flexibler Stundenabrechnung (Büroservice nach Stunden, juristischer Schreibservice), die per manueller Banküberweisung beglichen werden, sind minutengenau abgerechnet und innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum als Geldeingang auf dem angegebenen Konto fällig, sofern auf der Rechnung keine abweichende Frist ausgewiesen ist. Monatliche VIP-Backoffice-Pakete (Retainer & SEPA-Lastschrift): VIP-Pakete werden standardmäßig im Wege des SEPA-Lastschriftverfahrens (über den Dienstleister GoCardless) jeweils zu Beginn des individuellen Abrechnungsmonats (rollierend ab Vertragsschluss) eingezogen. Der Einzug erfolgt automatisch ca. 3 bis 5 Werktage nach Rechnungsstellung. Eine Zahlung per manueller Überweisung ist nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich als Vorkasse zulässig. Projektgeschäft (z. B. Notion-Projekte): Einzelne, in sich geschlossene Projekte werden gemäß den im individuellen Angebot vereinbarten Zahlungszielen und Meilensteinen (z. B. Vorkasse, Teil- oder Abschlussrechnungen) per Überweisung abgerechnet. Onboarding & Kick-Off-Meetings: Termine für Onboarding und Kick-Offs werden unmittelbar nach der Terminbuchung in Rechnung gestellt und per Vorkasse (SEPA-Lastschrift über GoCardless oder Überweisung vor dem Termin) eingezogen. Online-Angebote, Beratung & Club-Abos (Vorkasse): Beratungsleistungen (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), Onlinekurse, digitale Templates/Vorlagen sowie Abomodelle (Business-Struktur-Club) werden direkt bei der Buchung bzw. beim Kaufabschluss automatisiert via PayPal oder Stripe (Vorkasse) abgerechnet. (3) Stundenkontingente & Rückerstattungen: Bei gebuchten VIP-Backoffice-Paketen verfallen nicht abgerufene Stunden am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats und können nicht in den Folgemonat übertragen werden. Rückerstattungen wegen Urlaub, Krankheit, nicht abgerufenen Kontingenten oder ähnlichen Gründen sind ausdrücklich ausgeschlossen. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten, Kursen, Boards und Club-Bereichen bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarte Vergütung für laufende Dienstleistungen anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet unterschiedliche Festlaufzeiten (z. B. 3, 6 oder 12 Monate) als Abonnement. (2) Der Vertrag beginnt sofort mit dem Tag des Vertragsschlusses als kostenpflichtiges Abonnement. Dem Kunden werden alle Inhalte und Club-Bereiche direkt mit Vertragsschluss vollständig bereitgestellt. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. Für Verbraucher gilt ergänzend § 6 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS Office-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS Office-Sprechstunde bzw. ein Fokus-Tag als Bonus gewährt, gilt: Endet der Vertrag vorzeitig (z. B. durch einen wirksamen Widerruf) und wurde die Sprechstunde bereits in Anspruch genommen, wird diese zum regulären Einzelpreis (SOS Office-Sprechstunde: 129,00 EUR bzw. Fokus-Tag: 490 EUR netto) berechnet. Noch nicht in Anspruch genommene Bonus-Termine verfallen mit Beendigung des Vertrages. § 5 Stornierung, Umbuchung und Projektabnahme (1) SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Fokus-Tag, Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. (3) Projektabnahme (Notion-Projekte): Beinhaltet das Projektgeschäft die Erstellung eines individuellen Werkes (z. B. Erstellung eines Notion-HQs), teilt die Auftragnehmerin dem Kunden die Fertigstellung mit. Der Kunde ist verpflichtet, das Projekt innerhalb von 7 Werktagen zu prüfen und abzunehmen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine schriftliche Mängelrüge, gilt das Projekt als abgenommen. § 6 Widerrufsrecht und Widerrufsausschluss (1) Da sich das Angebot der Auftragnehmerin ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richtet, besteht für gewerbliche Kunden kein gesetzliches Widerrufsrecht. (2) Für den Fall, dass ein Kunde im Einzelfall entgegen der Bestimmung in § 1 Abs. 2 rechtlich als Verbraucher (§ 13 BGB) einzustufen ist, steht ihm das gesetzliche Widerrufsrecht zu. In diesem Fall kann der Widerruf auch elektronisch über die dafür eingerichtete digitale Widerrufsfunktion (Widerrufsbutton) im Footer der Website erklärt werden. Die vollständige Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular ist unter https://www.martinalankes.de/widerruf einsehbar. (3) Bei Verträgen über digitale Inhalte (z. B. Notion-Vorlagen, Templates, Downloads, Selbstlern-Onlinekurse ohne Live-Betreuung) erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde und der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass die Auftragnehmerin vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert. (4) Bei Verträgen über Dienstleistungen (z. B. Club-Mitgliedschaften, Fokus-Tage, Mentoring, Online-Beratung), bei denen dem Kunden direkt nach Kauf Zugang zu zugangsgeschützten Inhalten, Live-Terminen oder Plattformen gewährt wird, erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, wenn die Auftragnehmerin die Dienstleistung vollständig erbracht hat oder mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung oder mit Beginn der Bereitstellung verliert. § 7 Betriebsurlaub, Schließzeiten und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält feste betriebliche Schließzeiten ab (u. a. zwei Wochen an Weihnachten, je eine Woche an Ostern und im August sowie vereinzelte Tage im September). Diese Zeiten sowie eventuelle Annahmeschlusszeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bereitgestellt und per E-Mail angekündigt. (2) Während der betrieblichen Schließzeiten findet keine Live-Auftragsbearbeitung und kein täglicher Support statt. Die Schließzeiten sind in den monatlichen Abo- und Retainer-Preisen als Mischkalkulation bereits vollständig eingepreist. Die vorübergehende Schließung berechtigt den Kunden nicht zur Minderung des monatlichen Pauschalhonorars. Eingehende Anfragen nach den Schließzeiten werden nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Laufzeit & Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle (Club): Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen vereinbarten Laufzeit direkt im Kundenportal gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit bis zur nächsten Kündigung. (2) VIP-Backoffice-Pakete (Retainer): Die monatlichen Abos haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich das Abo automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn es nicht mit einer Frist von 14 Tagen vor dem jeweiligen Monatsende direkt über das Kundenportal bzw. in Textform gekündigt wird. (3) Arbeit nach Stunden (Büroservice & Schreibservice): Da bei der reinen Stunden- bzw. Minutenabrechnung nur tatsächlich anfallende Aufgaben berechnet werden, gibt es hier keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Die Zusammenarbeit kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. (4) Einmalige Projekte (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Diese Projekte haben eine vertraglich definierte Laufzeit oder enden automatisch mit dem vereinbarten Projektabschluss bzw. der Übergabe, ohne dass es einer Kündigung bedarf. (5) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente, Gebühren für digitale Angebote, Onlinekurse, Templates oder Mentoring. § 9 Haftung, Mitwirkungspflichten und Haftungsausschluss (1) Unbeschränkte Haftung: Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. (2) Leichte Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung der Auftragnehmerin auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leicht fahrlässiger Pflichtverletzung ausgeschlossen. (3) Juristischer Schreibservice & Prüfpflicht: Die Auftragnehmerin erbringt im Rahmen des juristischen Schreibservices rein organisatorische Dienstleistungen (Schreiben nach Diktat/Vorlage). Sie erbringt ausdrücklich keine Rechtsberatung. Die inhaltliche und rechtliche Prüfung der erstellten Dokumente sowie die Überwachung von gerichts- oder behördlichen Fristen obliegen ausschließlich und eigenverantwortlich dem Kunden. (4) Datensicherung bei Projekten (Notion / Backoffice): Der Kunde ist verpflichtet, vor Beginn von Arbeiten an seinen digitalen Systemen (z. B. Notion, Cloud-Strukturen) sowie vor der Übermittlung von Daten eine vollständige Datensicherung (Backup) durchzuführen. Bei einem von der Auftragnehmerin leicht fahrlässig verursachten Datenverlust haftet diese nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre. (5) Mitwirkungspflichten des Kunden: Der Kunde stellt der Auftragnehmerin alle für die Auftragsausführung erforderlichen Informationen, Zugänge und Unterlagen rechtzeitig, vollständig und fehlerfrei zur Verfügung. Verzögerungen oder Mängel, die auf unvollständige, verspätete oder fehlerhafte Angaben des Kunden zurückzuführen sind, hat die Auftragnehmerin nicht zu vertreten. § 10 Gewährleistung Wenn du Verbraucher bist, gelten für digitale Produkte die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. § 11 Urheberrecht und Nutzungsrechte (1) Alle von der Auftragnehmerin bereitgestellten Inhalte, digitalen Produkte, Templates, Notion-Strukturen, Kursmaterialien, Leitfäden und Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. (2) Der Kunde erhält an den erworbenen oder im Rahmen von Projekten erstellten Inhalten ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für eigene, interne Unternehmenszwecke. (3) Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung oder der Weiterverkauf der Inhalte, Templates, Kursmaterialien oder Notion-Systeme an Dritte – ob entgeltlich oder unentgeltlich – ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Auftragnehmerin untersagt. § 12 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung . (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 13 Gerichtsstand und Erfüllungsort (1) Erfüllungsort für alle Leistungen aus diesem Vertrag ist der Sitz der Auftragnehmerin. (2) Sofern es sich bei dem Kunden um einen Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz der Auftragnehmerin (München). Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. § 14 Schlussbestimmungen (Salvatorische Klausel) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften. September 2026

Impressum von Büroservice Lankes: Hier findest du alle gesetzlich erforderlichen Angaben und Kontaktinformationen zum Unternehmen. Impressum Martina Lankes Bürodienstleistungen Mühlgasse 14 A, 85748 Garching b. München Postfach 10 13, 85738 Garching b. München Deutschland Tel.: 089 - 21554276 E-Mail: kontakt@martinalankes.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE262021774 Verantwortliche/r i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV: Martina Lankes Zuständige Aufsichtsbehörde für das Angebot audiovisueller Mediendienste: Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM), Heinrich-Lübke-Straße 27, 81737 München, Deutschland Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit. Berufshaftpflichtversicherung exali | Markel Insurance SE Sophienstraße 26 80333 München Geltungsbereich: Es besteht weltweiter Versicherungsschutz mit Ausnahmen für USA und Kanada. Info: https://www.exali.de/siegel/Martina-Lankes-Buerodienstleistungen Bildnachweise Foto "Willkommen" von Sixteen Miles Out auf Unsplash outofoffice: Smarterpix / stanciuc Selbsterstellte Bilder: Canva Musik: Audiohub

Finde hier alle wichtigen Links zu Dienstleistungen, Angeboten, Social Media und Kontaktmöglichkeiten von Büroservice Lankes auf einen Blick. Martina Lankes Newsletter BÜROBRIEF Erstgespräch buchen Fokus-Freitag | Virtuelles Coworking Tage werden geladen ... 3 Std. 25 Euro 25 € Buchen Preispläne ansehen Dienstleistungen & Mentoring Office-Support Fokus-Tag: 1:1-Sprint Business-Struktur-Club 1:1-Mentoring Ressourcen für 0,- € 1-Minuten-Check Business-Fokus Workbook 7-Ordner-System Checkliste dig. Büroorganisation 3 Schritte zu mehr Zeit & Fokus Neues aus dem Blog Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zu deiner Arbeit gehören! Zeit- und Selbstmanagement Martina Lankes vor 5 Tagen 8 Min. Lesezeit Büroorganisation für Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst) Zeit- und Selbstmanagement Martina Lankes 16. Sept. 4 Min. Lesezeit Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch Organisation Martina Lankes 2. Sept. 4 Min. Lesezeit Impressum Datenschutz AGB Datenschutzhinweise Social Media © 2026 Martina Lankes Bürodienstleistungen

Verlässlicher Büroservice & Notion-Support aus Garching b. München seit 2008. Laufende Backoffice-Entlastung oder schlüsselfertiges Notion Office Reset. Jetzt anfragen! BÜROSERVICE AUS GARCHING BEI MÜNCHEN, SEIT 2008 Gib deine Büroarbeit ab und gewinne deine Freiheit zurück. Stell dir vor, du konzentrierst dich ganz auf deine Kundinnen und Kunden, und im Hintergrund läuft dein Büro sorgfältig und verlässlich. Genau das übernehme ich für dich. Ob als laufende Entlastung im Büroalltag oder als fertig eingerichtetes Notion-Büro: Ich halte dir den Rücken frei und denke mit, damit dein Business in Ruhe wachsen kann. 17+ Jahre Praxiserfahrung Industriekauffrau & IHK-Fachkraft Faire & transparente Abrechnung Direkt zu den Angeboten Kostenfreies Erstgespräch So wird dein Büroalltag leichter Du musst mir keine Aufgaben hinterhertragen. Ich denke von Anfang an mit, sehe, wo Abläufe schlanker werden können, und setze das um. Du sagst mir, was am Ende herauskommen soll, und ich kümmere mich um den Weg dorthin. Büroservice & Verwaltung Zeit für das Wesentliche: Ich halte dir bei Terminen, Postfach und allen Verwaltungsaufgaben den Rücken frei, auf Wunsch auch bei der AZAV-Abwicklung. Ordnung & Belege Überblick auf einen Blick: Ich ordne deine Belege so (gem. § 6 Nr. 3 StBerG), dass dein Steuerberater damit gut arbeiten kann und bringe deine Cloud-Ordner in ein klares System. Notion-Unterstützung Dein digitales Büro an einem Ort: Ich richte dir Notion so ein, dass es zu dir passt: mit Aufgaben-Dashboard, Content-Planer und Wissensspeicher für deine Abläufe. Jetzt Entlastung holen Hallo, ich bin Martina. Du hast dein Business aus Leidenschaft aufgebaut. Am besten arbeitest du, wenn du weißt, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Genau dafür bin ich da. Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige und kleine Teams als Partnerin auf Augenhöhe. Bei mir gibt es keine anonyme Abfertigung. Du bekommst jemanden, der mitdenkt und im Backoffice mit Erfahrung und Herzblut anpackt. Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war ich viele Jahre Assistentin der Geschäftsführung, bevor ich mich 2008 selbstständig gemacht habe. Ich kenne also den Alltag von Selbstständigen und kleinen Teams aus nächster Nähe. Dir muss nichts peinlich sein: Auch wenn Unterlagen oder Postfach gerade chaotisch aussehen, gehen wir das in Ruhe und ohne Bewertung an. Ich arbeite mich gern in neue Werkzeuge und deine Abläufe ein und bilde mich laufend weiter. So bekommst du ein Büro, das sorgfältig, verlässlich und diskret für dich arbeitet. Lass uns gemeinsam schauen, was dich entlastet. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Kostenfreies Erstgespräch buchen Qualifikationen, auf die du dich verlassen kannst Du gibst mir sensible Unterlagen, Daten und Aufgaben in die Hände. Darauf darfst du dich verlassen: auf eine solide kaufmännische Ausbildung und regelmäßige Weiterbildung. Industriekauffrau Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung (Abschluss 2001). Agiles Projektmanagement IHK Aufgaben flexibel planen und im Blick behalten, ohne zu überladen. Selbst- u. Zeitmanagement IHK Strukturen für Klarheit und ungestörtes, konzentriertes Arbeiten. Aktuelle Weiterbildung Manager:in für KI-Kompetenzen und für angewandte KI-Transformation (IHK). So arbeiten wir zusammen: transparent und sicher Du sollst jederzeit wissen, wo deine Aufgaben stehen, und dich bei der Zusammenarbeit sicher fühlen. Dafür nutze ich bewährte Werkzeuge: Notion-Dashboard Du siehst jederzeit, wie weit deine Aufgaben und Projekte sind. Update-E-Mails sind nicht nötig. Sicherer Austausch von Zugängen Über HeyLogin gibst du mir Zugänge verschlüsselt und DSGVO-konform weiter. Du musst dafür nichts installieren. Meine eigenen Lizenzen Wo es möglich ist, nutze ich meine eigenen Lizenzen, zum Beispiel für MS Office, Google Workspace, MeisterTask, Notion und Canva. Deine Investition: klar und flexibel Du brauchst Hilfe bei einzelnen Aufgaben, ein festes Projekt oder eine dauerhafte Partnerin an deiner Seite? Hier findest du das Modell, das gerade zu dir passt: Flexibel bleiben Einzelstunden Für punktuelle To-dos, kleine Aufgaben oder zum Kennenlernen 65,- € zzgl. gesetzl. USt. Minutengenaue, faire Zeiterfassung per clockin Volle Flexibilität: Keine Mindestlaufzeit oder -abnahme Du zahlst ausschließlich für reell erbrachte Arbeitszeit Erstgespräch buchen Feste Partnerin VIP Backoffice-Paket Dauerhafte, verlässliche Entlastung im täglichen Arbeitsalltag. ab 370,- € pro Monat zzgl. gesetzl. USt. Garantiertes monatliches Zeitkontingent für dein Büro 24-Std.-Bearbeitungspriorität für deine Wünsche Direkter, kurzer Draht via E-Mail, Notion oder WhatsApp Business Erstgespräch buchen Einmaliges Projekt Notion Office Reset Schlüsselfertiger Aufbau deines Notion Backoffice-HQ. ab 790,- € einmalig zzgl. gesetzl. USt. Individuelles Business-HQ für Aufgaben, Content, Prozesse Inklusive persönlichem Erklärvideo zur leichten Einarbeitung Inkl. 14 Tagen persönlichem Chat- & E-Mail-Support zum Start Erstgespräch buchen Hinweis zum Onboarding: Für das gemeinsame Start-Setup (Kick-off-Meeting, Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge via HeyLogin) fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Bei Wahl des Notion Office Resets ist dieses Setup bereits komplett enthalten! Das sagen meine Kunden "Büroarbeiten waren für mich schon immer ein rotes Tuch und kosten mich Zeit und Energie, die ich lieber woanders investiere Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100-prozentig verlassen konnte. Martina hat diese Probleme auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drohende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR, Alfter "Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!" Marion Prediger, Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching "Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen. Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist!" S. Mierzowski Unternehmensberater, Elchesheim-Illingen "Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben." Dr. Dieta Kuchenbrandt schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig Jetzt Kontakt aufnehmen Bist du bereit für mehr Freiraum und Leichtigkeit in deinem Business? Lass uns in einem kostenfreien, 15-minütigen Kennenlerngespräch herausfinden, welche Aufgaben wir am schnellsten für dich ordnen oder übernehmen können, damit dein Kopf sofort wieder frei wird. Kostenfreies Erstgespräch buchen Häufige Fragen Wie beginnt unsere Zusammenarbeit? Alles startet mit einem entspannten, 15-minütigen Kennenlerngespräch. Wenn die Chemie stimmt, erhältst du dein maßgeschneidertes Angebot. Nach deiner Freigabe machen wir unser Kick-off-Meeting, richten dein persönliches Notion-Dashboard ein und legen direkt los. Fällt eine Onboarding-Gebühr an? Für das technische Setup (Einrichtung deines Dashboards, Zugänge) sowie unser Kick-off-Meeting fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Dies gilt für Abrechnungen auf Einzelstundenbasis sowie für das VIP-Backoffice-Paket. Vorteil: Beim Paket Notion Office Reset ist das gesamte System-Setup bereits im Preis enthalten – hier entfällt die Onboarding-Gebühr für dich komplett. Welche Laufzeiten und Kündigungsfristen gibt es? Das Einzelstunden-Modell bietet dir volle Freiheit ohne feste Laufzeit. Das VIP-Backoffice-Paket startet mit einer fairen Mindestlaufzeit von 3 Monaten für eine nachhaltige Einspielphase und ist danach monatlich flexibel kündbar. Wie erfassen und steuern wir gemeinsame Aufgaben? Über dein persönliches Notion-Dashboard übermittelst du Aufgaben mit wenigen Klicks und siehst in Echtzeit den Bearbeitungsstand der an mich übertragenen Aufgaben und Projekte. Wie unterscheiden sich Büroservice und Notion Office-Reset Der Büroservice ist deine laufende, monatliche Entlastung im Arbeitsalltag (z. B. Posteingang, Belege, vorbereitende Buchhaltung), abgerechnet nach Stunden. Das Notion Office Reset ist ein einmaliges Projekt-Paket (ab 790 € netto), bei dem ich dein digitales Business-HQ schlüsselfertig aufbaue und inklusive individuellem Erklärvideo an dich übergebe.

Dein Backoffice brennt? Martina Lankes ist seit 2008 deine strategische Partnerin für Büroorganisation, Zeitmanagement & Backoffice-Entlastung aus Garching. BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT Dein Business läuft. Und dein Backoffice schenkt dir die passende Leichtigkeit dazu. Ich bin Martina und begleite dich zu einem Backoffice, das einfach, verlässlich und strukturiert läuft. Seit 2008 halte ich Selbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Im Büroservice übernehme ich deine Büroarbeit. Im Mentoring bauen wir gemeinsam ein System auf, das wirklich zu dir und deinem Alltag passt. Lösungen von der Stange gibt es bei mir nicht. Kennenlerntermin buchen Angebote entdecken So wird dein Büroalltag leichter Du hast dir dein Business mit Leidenschaft aufgebaut. Das Büro darf sich dabei genauso gut anfühlen. Gemeinsam machen wir aus offenen Enden Systeme, die im Alltag tragen: Alles an seinem Platz Dokumente, E-Mails und Notizen bekommen ein logisches System. Du findest alles sofort wieder. Abläufe, die du verstehst Wiederkehrende Aufgaben folgen klaren Schritten. Das entlastet dich und gibt dir Sicherheit. Ein Tag mit Feierabend Eine realistische Planung sorgt dafür, dass das Wichtige erledigt ist und du abschalten kannst. Wenige, passende Tools Wir nutzen nur die digitalen Werkzeuge, die dir wirklich helfen, und lassen den Rest weg. Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... reine Ruhe und Struktur. Dieser Moment ist näher, als du denkst: Klare Ordnung: Deine digitale Ablage ist so übersichtlich, dass du jedes Dokument sofort findest. Schlanke Abläufe Schlanke, alltagstaugliche Routinen für einen organisierten Arbeitstag. Gelassenheit im Kopf Du hast einen klaren Plan und weißt jederzeit, was als Nächstes ansteht. Mehr Freiraum Du nutzt deine Zeit wieder für dein Kerngeschäft und für deine Familie. 📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen. Warum Organisation für mich eine Herzensangelegenheit ist Schon seit ich denken kann, werde ich gefragt, wenn etwas gut durchdacht werden muss: bei Familienfeiern, Umzügen oder komplexen Büroabläufen. Auch im Ehrenamt ist das so. Ich war Elternbeirätin in Kindergarten und Schule, drei Jahre lang Schulweghelferin und bin heute 2. Vorsitzende des Vereins Gemeinsam in Garching Leben e. V., der die Garchinger Wohnbaugenossenschaft Gemeinsam in Garching e. G. unterstützt. Vorausschauend zu organisieren und auf die Details zu achten, liegt mir einfach, und es macht mir Freude. Den Spagat zwischen Familie, Alltag und Selbstständigkeit kenne ich aus eigener Erfahrung. Gut anderthalb Jahre nach meiner Gründung hat sich meine ältere Tochter auf den Weg gemacht. Das war eine anstrengende Zeit, und ich bin heute noch stolz darauf, dass wir sie gemeistert haben. Damals ist mir klar geworden: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Das beste Ablagesystem nützt nichts, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen. Deshalb sind meine Ansätze pragmatisch, sparen Zeit und funktionieren auch an vollen Tagen. Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt Selbstständig sein wollte ich eigentlich schon immer. Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war ich einige Jahre Sachbearbeiterin in einer Raiffeisenbank. Der Liebe wegen bin ich dann nach Garching gezogen und wurde Assistentin der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung. Dort war ich oft vier Tage in der Woche allein im Büro, während die anderen bei Kunden waren. Ich habe gelernt, mitzudenken, den Überblick zu behalten und Verantwortung zu übernehmen. Und der Gedanke an die eigene Selbstständigkeit wurde mit der Zeit immer lauter. 2008 habe ich den Schritt gewagt. Seitdem weiß ich: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der nur Listen abarbeitet. Er braucht eine Partnerin auf Augenhöhe, die mitdenkt und mit anpackt. Industriekauffrau und Betriebswirtin (SGD) Solide kaufmännische Grundlage für reibungslose Büroabläufe. Certified MeisterTask Expert & Lexware Office Coach Digitale Abläufe in MeisterTask und Beratung zu LexwareOffice. Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) Projekte flexibel planen und im Blick behalten. (Zertifikat anzeigen ) Zertifizierte Qualität (TQM) Geprüft für Diskretion und verlässliche Qualität in der Online-Zusammenarbeit. (zu VA-Finden.de ) Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement IHK (mit Auszeichnung) Routinen entwickeln, die im echten Alltag funktionieren. (Zertifikat anzeigen ) Aktuelle Weiterbildung Manager:in für angewandte KI-Transformation: Ich lerne, wie KI Büroprozesse sinnvoll unterstützen kann. Ein bisschen mehr über mich Damit du bei mir immer meine volle Aufmerksamkeit bekommst, brauche ich einen freien Kopf und gute Unterstützung im Hintergrund. So sieht das bei mir aus: Liebe zum Detail und Bücherwurm Organisieren ist mein zweiter Vorname, ob bei Reisen, Familienfesten oder im Ehrenamt. Den Kopf frei bekomme ich auf der Terrasse, mit einer Tasse Kaffee, einem Stück selbstgebackenem Kuchen und einem spannenden Psychothriller. Unterstützung im Hintergrund Damit meine Aufmerksamkeit bei dir und deinem Business bleibt, unterstützt mich meine Tochter Anna als fest angestellte Assistentin für Social Media. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen. Welcher Weg passt aktuell zu dir? 1:1 Fokus-Tag 1 Vormittag für dein Business In 4 Stunden nehmen wir uns gemeinsam deine größte Baustelle vor, zum Beispiel Ablage, Postfach oder einen Ablauf, der ständig hakt. Für kleinere Fragen gibt es die SOS Office-Sprechstunde. Zum 1:1 Fokus-Tag Business-Struktur-Club Struktur & Fokus in der Kleingruppe. Mein Kleingruppen-Format für selbstständige Frauen: gemeinsam umsetzen in Fokus-Sessions, Austausch auf Augenhöhe und der Struktur-Baukasten als Grundlage. Zum Business-Struktur-Club Büroservice Du gibst ab, ich übernehme. Du möchtest dich von Büroarbeit entlasten? Ich übernehme Ablage, E-Mail-Management, Belege und wiederkehrende Aufgaben, auf Wunsch auch vor Ort im Raum Garching. Zum Büroservice Mein Geschenk für dich: Der Struktur & Fokus für 0,- €! Finde in wenigen Minuten heraus, wo deine größten Zeitfresser liegen und welcher Schritt dich am schnellsten entlastet. Für 0,- € und ohne Verpflichtung. Zum Struktur- & Fokus-Booster Was andere über unsere Zusammenarbeit sagen "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools softe eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Lass uns schauen, was dich gerade am meisten entlastet. In einem kostenfreien 15-Minuten-Gespräch erzählst du mir, wo es gerade hakt. Gemeinsam finden wir den Schritt, der dir jetzt am meisten hilft. Ganz unverbindlich und in Ruhe. Kennenlerntermin buchen

Schluss mit Aufschieben! Im 4-stündigen 1:1 Fokus-Tag räumen wir dein Büro digital & analog auf. Bändige Postfach, Ablage & Workflows. Jetzt Termin buchen! 4-STUNDEN-UMSETZUNGS-SPRINT (1:1 LIVE VIA GOOGLE MEET) Fokus-Tag für dein Backoffice: Dein 4-Stunden-Sprint für maximale Klarheit. Mach endlich Schluss mit Aufschieben und System-Chaos: In 4 gemeinsamen intensiven Stunden durchleuchten und optimieren wir deine Prozesse. Egal ob wir dein Aufgabenmanagement neu ordnen, dein Postfach bändigen, deine digitale Ablage aufbauen oder dein Wunsch-Tool (z. B. Notion) optimal für dich einrichten. Nach unserem Sprint gehört das ständige Aufschieben der Vergangenheit an und du hast sofort wieder einen glasklaren roten Faden im Business. Jetzt Termin sichern Intensive 1:1-Umsetzung Konkrete Prozess-Optimierung Schnelles Ergebnis an einem Vormittag Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind Wir können im Alltag nicht zaubern, aber wir können deine Prozesse zielgerichtet ansehen und direkt neu aufstellen. Wenn akute Baustellen deinen Ablauf hemmen, hilft kein monatelanges Abwarten, sondern eine klare Entscheidung und ein intensiver Umsetzungs-Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir gehen direkt in die 1:1-Intensiv-Umsetzung. Wir schauen uns deine echten Abläufe an, beheben Hürden und richten deine Systeme live mit dir ein. Tiefe statt Kratzen an der Oberfläche Wir wählen gezielt maximal zwei Schwerpunkte aus (z. B. Aufgabenmanagement oder digitale Ablage), damit du am Ende ein sofort einsatzbereites System hast. Lösung an nur einem Vormittag Die ideale Lösung für selbstständige Frauen und Männer, die ein konkrete Problem im Büroalltag ohne monatelange Begleitung sofort vom Tisch haben wollen. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden maximale Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Bausteine: Aufgabenmanagement Wir strukturieren dein Aufgabenmanagement neu. So behältst du jederzeit den Überblick über offene To-Dos, Deadlines und Prioritäten. E-Mail-Postfach Wir bändigen dein Postfach mit schlanken Ordnern, smarten Filtern und klaren Routinen. So wird deine Inbox übersichtlich und leicht zu pflegen. Digitale Ablage Wir setzen das logische 7-Ordner-System in deiner Cloud auf und bringen Struktur in deine Ablage, damit du Dateien in Sekunden wiederfindest. Tools, Setups & Workflows Wir schauen uns dein Wunsch-Tool (z. B. Notion, MeisterTask) an, analysieren deine Abläufe und richten es exakt für deinen Business-Alltag ein. Wichtiger Hinweis: Wir fokussieren uns auf Büroorganisation, Prozessoptimierung und den Aufbau funktionierender Abläufe. Ich biete keinen technischen IT-Support. Warum ich eigentlich kein Fan von Hauruck-Aktionen bin und der Fokus-Tag trotzdem funktioniert Echte, durchdachte Strukturen baut man nicht mal eben zwischen Tür und Angel auf. Als Mentorin für Büroorganisation sage ich dir ganz ehrlich: Wer dir verspricht, dein komplettes Büro-Chaos in wenigen Minuten wegzuzaubern, meint es nicht ehrlich mit dir. Aber es gibt Momente im Business, da hilft kein monatelanges Abwägen: Wenn das Postfach überquillt, die digitale Ablage aus allen Nähten platzt und die To-do-Liste dich lahmlegt. In diesem Zustand hast du schlichtweg nicht die nötige Ruhe, um an großen Strategien zu feilen. Du brauchst erst einmal wieder einen freien Kopf und klare Sicht. Der Fokus-Tag ersetzt nicht dein langfristiges Ordnungssystem und erst recht keine Routinen, sondern schafft die Voraussetzung dafür. Wir räumen den Tisch gründlich frei, damit du überhaupt wieder die Freiheit und Gelassenheit hast, unbeschwert zu arbeiten. Jetzt Termin sichern 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment in einen leichteren Büroalltag: 490,- € (zzgl. USt.) Gute Nachrichten für deine Zeitplanung: 4 Stunden intensive Umsetzung auf Augenhöhe. Danach gehört das Aufschieben deiner Bürothemen endgültig der Vergangenheit an. Jetzt Fokus-Termin sichern Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag So kommen wir an einem einzigen Vormittag von der Baustelle zur fertigen Lösung: Check-In Wir fixieren die ein bis zwei brennendstenThemen und klären das Tagesziel. Umsetzungs-Sprint Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an deiner maßgeschneiderten Lösung. Abschluss Du gehst mit einem fertig eingerichteten Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. ✨ 100% maßgeschneidert auf deinen persönlichen Workflow und deine echten Daten. Ich bin Martina. Seit 2008 selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (u. a. für Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung). Im Fokus-Tag stehe ich 4 Stunden lang exklusiv an deiner Seite. Wir tüfteln nicht stundenlang an grauer Theorie, sondern packen deine echten Backoffice-Baustellen direkt live an – vorausschauend, strukturiert und auf Augenhöhe. Mehr über mich erfahren Buche jetzt deinen Termin Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag. Suche dir einfach den passenden Slot in meinem Kalender aus. (Preis zzgl. gesetzl. USt.)

Knoten im Büroalltag lösen: In 60 Minuten bringen wir Ordnung in deine Ablage, Tools (Notion, MeisterTask) & Zeitfresser. Jetzt SOS-Termin buchen! SCHNELLE 1:1 LIVE-SOFORTHILFE (60 MINUTEN) SOS Office-Sprechstunde 60 Minuten für deine Klarheit und sofortige Erleichterung Du steckst bei einem Workflow fest, dein Postfach droht zu explodieren oder dein Zeitmanagement gerät im stressigen Business-Alltag ins Schleudern? Statt dich stundenlang alleine im Kreis zu drehen und wertvolle Zeit zu vergeuden, lösen wir deinen Knoten in 60 Minuten. Oft sieht man vor lauter Wald die Bäume nicht mehr. Ein neutraler Blick von außen wirkt hier wie ein echter Befreiungsschlag: Wir werfen gemeinsam per Bildschirmfreigabe einen Blick auf deine Baustelle, erarbeiten eine pragmatische Lösung und bringen wieder spürbare Leichtigkeit in deinen Büroalltag. Jetzt Termin buchen Schnell & unkompliziert Pragmatisch & direkt am Bildschirm Sofort umsetzbares Ergebnis Schluss mit Suchen, Grübeln und stundenlangem Googeln! Ein neutraler Blick von außen spart dir unzählige Stunden des Herumprobierens. In der SOS-Sprechstunde nutzen wir die Zeit nicht für oberflächliches Plaudern, sondern für konkrete Ergebnisse live auf deinem Bildschirm. Egal, wo es in deinem Büro aktuell hakt – hier bekommen deine Fragen direkte Antworten. Büroorganisation Wenn deine digitale Ablage zum unübersichtlichen Wimmelbild geworden ist und du zu lange nach Dokumenten suchst. Workflows & Tools Wenn dir der rote Faden oder die richtige Struktur in Systemen wie Notion, MeisterTask oder Lexware Office fehlt. Zeitmanagement Wenn du aktuell nur noch „auf Sicht“ fährst und ein einfaches System brauchst, um deine To-dos verlässlich im Griff zu behalten. Gut zu wissen: Ich biete keine technische IT-Hardwarediagnose und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stattdessen bin ich deine strategische Sparringspartnerin für funktionierende Büro-Strukturen. Wir schauen uns dein Thema per Bildschirmfreigabe an und schaffen Ordnung nach meinem bewährten Prinzip: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich. In nur 3 Schritten zu deiner Lösung 1. Buchen & Fokus wählen Such dir direkt deinen Wunschtermin im Kalender aus. Bei der Buchung beantwortest du mir kurz 2–3 Fragen, damit ich mich optimal auf unsere Session vorbereiten kann. 2. Deine Power-Stunde Wir treffen uns via Google Meet. Du zeigst mir per Bildschirmfreigabe deine Herausforderung und wir erarbeiten direkt live deine konkrete Lösung. 3. Dein Fahrplan für danach Nach unserem Termin erhältst du von mir eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte per Mail. Du musst während des Calls also nicht stressig mitschreiben. Jetzt Termin sichern Das sagen meine Kundinnen " Mit Martina habe ich es innerhalb von 60 Minuten geschafft, mit ihrem klaren Blick von außen einen neuen Ansatz für meinen Schreibtisch zu entwickeln. Die SOS Office-Sprechstunde hat mir sehr gefallen, da ich mich trotz meines Chaos im Büro wertgeschätzt und auf Augenhöhe beraten gefühlt habe. Nach der Besprechung erhielt ich ein professionelles Handout mit Schritten, die realistisch umsetzbar und wirklich nachhaltig sind. Andrea O. Frankfurt/Main Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina Cornelia Thurn Buchführung für Solopreneurinnen SOS-Office-Sprechstunde: Die Power-Stunde für deine Klarheit. Hol dir die Abkürzung für dein Business und mach Schluss mit dem Aufschieben. ab 129,- € (zzgl. USt.) Das Video-Upgrade (+ 40,– EUR zzgl. MwSt.): Möchtest du eine Video-Aufzeichnung unseres Calls haben, um dir die Klick-Wege in Notion, Lexware oder MeisterTask jederzeit wieder in Ruhe anzuschauen? Wähle diese Option bei der Buchung im Widget einfach bequem aus. 60 Minuten intensive 1:1 Beratung via Google Meet mit mir, Martina Lankes. Direkter Lösungsweg für deine aktuelle Baustelle (Orga, Zeit oder Tools). Schriftliche Zusammenfassung deiner Ergebnisse per Mail (kein Mitschreiben nötig). Jetzt Termin sichern Ich bin Martina. Als Industriekauffrau, Diplom-Betriebswirtin (SGD) und zweifache IHK-Fachkraft (für agiles Prozessmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung) halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams seit 2008 zuverlässig den Rücken frei. Ich bin deine Sparringspartnerin auf Augenhöhe, die dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der einfachsten Lösung sucht. Meine Erfahrung zeigt: Es braucht selten komplizierte Technik, sondern pragmatische, logische Systeme, die wirklich zu deinem Alltag passen. Mein Ziel ist es, dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, damit du dich wieder voll auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Sprechstunde buchen Bist du bereit, dein Problem anzupacken? Wähle jetzt deinen Wunschtermin und schaffe dir neuen Freiraum im Büroalltag. SOS Sprechstunde buchen Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation Jetzt unsere verfügbaren Termine entdecken und buchen. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Für digitale Inhalte und digitale Dienstleistungen gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht. Es gelten unsere AGB. Hinweis für Club-Mitglieder: Du bist Jahresmitglied im Business-Struktur-Club? Dann ist eine SOS-Sprechstunde als Bonus für dich bereits enthalten! Damit du als Clubmitglied die entsprechende Option unter „Zahlung für Office-Sprechstunde“ auswählen kannst, musst du vor der Buchung in deinem Mitgliederbereich eingeloggt sein. Nur so erkennt das System deinen Bonus-Anspruch. Häufige Fragen Was passiert, wenn wir in den 60 Minuten nicht ganz fertig werden? Keine Sorge, ich lasse dich nicht im Regen stehen. In den allermeisten Fällen reicht die Stunde für ein konkretes Problem völlig aus. Sollte dein Projekt doch größer sein, besprechen wir am Ende ganz transparent, wie ich dich weiter begleiten kann. Kann ich die Sprechstunde auch nutzen, um ein Tool wie Notion oder MeisterTask von Grund auf zu lernen? Ja, absolut! Wenn du wissen willst, wie du dein erstes eigenes Board richtig aufsetzt, nutzen wir die 60 Minuten als knackiges 1:1 Live-Tutorial. Was ist, wenn mir kurzfristig etwas dazwischenkommt? Das ist kein Problem. Gemäß meinen AGB kannst du deinen Termin bis zu 48 Stunden vor dem Start komplett kostenfrei über den Link in deiner Bestätigungsmail stornieren oder auf einen anderen freien Tag umbuchen.

Raus aus Zettelchaos und Überforderung: Der Business-Struktur-Club ist dein Kleingruppen-Mentoring für feste Routinen und klare Büroorganisation. DER BUSINESS-STRUKTUR-CLUB: DEIN KLEINGRUPPEN-MENTORING FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT (MAX. 10 PLÄTZE) Mitglieder-Login Dein Backoffice: Einfach geordnet. Du musst dafür nicht schon strukturiert sein. Wir fangen genau da an, wo du gerade stehst. Im Business-Struktur-Club schauen wir auf das Ganze: auf deine Büroorganisation und darauf, wie du arbeitest, planst und deine Zeit schützt. In einer kleinen Runde mit höchstens 10 Frauen schaffen wir Schritt für Schritt eine Grundlage, auf der dein Business leicht laufen kann: Büroorganisation: Eine schlanke Ablage, ein ruhiges Postfach und Tools, die zu dir passen. Zeit- & Selbstmanagement: Klare Prioritäten, geschützte Fokuszeit und ein freier Kopf. Gemeinsame Umsetzung: Feste Termine jeden Monat, in denen du dein System wirklich aufbaust. Jetzt Platz sichern Blick hinter die Kulissen Dein Ziel: Ein Büroalltag, der sich leicht anfühlt Stell dir vor, wie deine Arbeitswoche aussieht, wenn dein Backoffice verlässlich im Hintergrund läuft: Klare Ordnung Dokumente, Dateien und Belege haben ihren festen Platz. Du findest alles auf Anhieb und musst nicht mehr lange suchen. Abläufe, die laufen Wenige Tools, die zu dir passen, arbeiten verlässlich für dich. Deine Abläufe greifen ineinander und sparen dir jeden Tag Zeit. Ins Tun kommen In den Fokus-Sessions setzt du um, was dich entlastet. Deine Ablage, deine Abläufe, deine Planung: Schritt für Schritt erledigt. Echter Rückhalt Ein geschützter Raum mit höchstens 10 Frauen. Ihr motiviert euch gegenseitig, tauscht euch ehrlich aus und seid füreinander da. Klingt das nach dem, was du dir wünschst? Dann könnte der Business-Struktur-Club dein nächster Schritt sein. Warum es nie an deiner Disziplin liegt und warum es gemeinsam leichter geht Jetzt Platz sichern Das erlebe ich bei so vielen selbstständigen Frauen: Du hast über die Jahre schon einiges ausprobiert, um Ordnung in dein Büro zu bringen. Und trotzdem ist jedes System nach ein paar Wochen wieder eingeschlafen. Dann schleichen sich schnell Gedanken ein, die man meistens mit niemandem teilt: „Ich komme mir ehrlich gesagt blöd vor. Warum kriege ich meinen eigenen Papierkram nicht auf die Reihe? Hoffentlich merken meine Kunden nicht, wie es hinter den Kulissen aussieht …“ Darf ich dir etwas sagen? Mit dir ist alles in Ordnung. Du bist nicht zu unorganisiert und auch nicht falsch in deiner Selbstständigkeit. Oft fehlt nicht das richtige Tool, sondern eine stabile Grundlage darunter. Mit der Zeit wird man betriebsblind und Abläufe schleichen sich ein, ohne dass man es merkt. Ein neues Ablagesystem hält nicht, wenn im Kalender keine Zeit dafür bleibt, um es zu pflegen. Und eine klare Planung hilft wenig, wenn du dich im E-Mail-Postfach verlierst. Deshalb schauen wir im Club immer auf beides: wie dein Büro organisiert ist und wie du arbeitest. Dafür brauchst du kein zusätzliches Wissen. Was hilft, ist ein geschützter Raum, in dem niemand bewertet, und ein roter Faden, der dich verlässlich begleitet. Im Business-Struktur-Club gehen wir diesen Weg gemeinsam. Schritt für Schritt, auf Augenhöhe, und mit einer Gruppe, die dich trägt. Für wen ist der Business-Struktur-Club? Der Club ist genau richtig für dich, wenn ... du selbstständig bist und Büroorganisation nie wirklich gelernt hast dein Alltag zwischen Kundinnen, Familie und Verwaltung oft zu voll ist du dir Begleitung wünschst, aber keine starren Vorgaben möchtest du dich fragst, warum du mit deinen Aufgaben gefühlt nie fertig wirst Eher nicht die richtige Wahl, wenn ... du ein großes Team führst, das sich schon gut organisiert dein Backoffice längst rundläuft und du nur noch einzelne Tools optimieren oder komplett automatisieren möchtest du lieber allein und in deinem Tempo arbeiten möchtest du schon ein System hast, das zuverlässig funtioniert du nicht selbst an deinen grundlegenden Strukturen und Workflows arbeiten möchtest und nicht offen für neue Lösungsansätze bist Erst die Grundlagen, dann der Feinschliff Viele möchten am liebsten gleich automatisieren. Das verstehe ich gut. Doch wer einen ungünstigen Ablauf automatisiert, bekommt am Ende nur automatisiertes Chaos. Deshalb fangen wir bei den Grundlagen an: Wie ist dein Büro aufgebaut? Wie planst du deine Woche? Was hat Vorrang, und wie schützt du deine Zeit dafür? Wenn diese Basis steht, laufen deine Abläufe von selbst rund, und Tools und Automationen können dich wirklich entlasten. So wird Büroarbeit vom Zeitfresser zur leichten Routine. Das Büro-Ikigai: Die Basis für dein geordnetes Backoffice Ordner und Postfach sind nur ein Teil. Ob dein Büroalltag leicht läuft, hängt auch davon ab, wie du deine Zeit planst, worauf du dich konzentrierst und wie gut du auf dich achtest. Deshalb arbeiten wir im Club mit dem Büro-Ikigai, meinem Modell mit vier Bereichen, die ineinandergreifen: Zone of Genius (Kernarbeit) Raum für deine eigentliche Arbeit und deine Herzensprojekte Ungestörte Zeit für Aufgaben, die dein Business voranbringen Weniger Verzetteln im Kleinkram Backoffice-Fundament (Struktur & Systeme) Ein ruhiges E-Mail-Postfach mit klaren Regeln Das 7-Ordner-System für eine Ablage, die einfach funktioniert Vorlagen und Abläufe, die dir Routinearbeit erleichtern Zeit-Schutzschild (Puffer & Fokuszeit) Deine „Stille Stunde“ für konzentriertes Arbeiten Die 40-%-Pufferregel für eine realistische Zeitplanung Klare Prioritäten und eine Woche, die wirklich aufgeht Selbstfürsorge (körperlich & mental) Routinen für einen Feierabend ohne schlechtes Gewissen Kleine Pausen für mehr Frische und Fokus Ein System, das auch dich als Mensch schützt Dein Fahrplan zur Umsetzung: Der 90-Tage-Sprint Damit du ein konkretes Ziel vor Augen hast und realistisch planen kannst, gibt es den 90-Tage-Sprint. Wir räumen digitale Altlasten auf, bauen neue Routinen auf und richten die Systeme ein, die dich ab jetzt entlasten. So weißt du jeden Tag, was der nächste Schritt für dein wichtigstes Thema ist. Der Sprint ist ein Angebot, kein Muss. Er hilft dir vor allem, ein Ziel festzulegen, denn ohne Ziel weiß man schwer, wohin die Reise gehen soll. Wie intensiv du ihn nutzt, entscheidest du. Dein Willkommens-Paket zum Start Struktur darf auch analog Freude machen. Deshalb schicke ich dir zum Start ein echtes Päckchen nach Hause: Dein gedruckter Fokus-Begleiter: Ein liebevoll gestaltetes Workbook für deine Notizen und Erfolge. Deine laminierte A4-Desk-Matte: Dein Fokus-Kompass zum Anfassen (Seite 1: Schreibtisch-Ikigai, Seite 2: Tages-Kanban). Kaffee zum Aufbrühen: Für unsere gemeinsamen Fokus-Sessions. Deine persönliche Willkommenskarte: Ein kleiner Gruß von mir für deinen Schreibtisch. Jetzt Mitglied werden Deine Club-App: Struktur & Community in der Hosentasche Neben deinem Päckchen auf dem Schreibtisch treffen wir uns online. In unserer Club-App hast du Kursbereich, Termine und die Gruppe immer dabei, auch unterwegs auf dem Handy. Termine & Aufzeichnungen: Links zu den Live-Workshops und Fokus-Sessions, Kalendertermine und Aufzeichnungen findest du mit einem Klick, ohne in deinen E-Mails zu suchen. Motivation zwischendurch: Auch zwischen den Terminen bleibt ihr in Kontakt, teilt kleine und große Erfolge und helft euch, wenn der Alltag mal dazwischenkommt. Struktur-Baukasten & Vorlagen: Dein Basiskurs mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und Vorlagen. Er steht dir jederzeit zur Verfügung, zum Nachschlagen und Umsetzen in deinem Tempo. Ein geschützter Raum: Stell deine Fragen und hol dir Unterstützung von mir und den anderen Frauen in der Gruppe. Ich bin Martina. Ich bin Mama von zwei Töchtern und kenne das Gefühl gut, wenn die To-do-Liste länger ist als der Tag und man nicht mehr weiß, wo man anfangen soll. Ich weiß aber auch, wie man ein System aufbaut, das trägt. Ich bin gelernte Industriekauffrau, war Assistentin der Geschäftsführung und kümmere mich seit über 17 Jahren als selbstständige Bürodienstleisterin um das Backoffice anderer. Dazu bin ich IHK-Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement, denn gute Büroorganisation und ein guter Umgang mit der eigenen Zeit gehören für mich zusammen. Ich tüftle gern an neuen Abläufen und Tools und bilde mich ständig weiter. So musst du dich nicht selbst durch jede Technik kämpfen. Ich zeige dir, was du wirklich brauchst, und lasse den Rest weg. Bei mir gibt es keine trockene Theorie. Ich begleite dich mit Herzblut, Verständnis und als Partnerin auf Augenhöhe. Jetzt Mitglied werden "Struktur darf nicht starr sein. Sie muss zu dir, deinem Leben und deinen Bedürfnissen passen." Martina Lankes Das sagen meine Mitglieder "Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung!" Beatrix Papen Zahlenbotschafterin "Bei mir hakt es noch an der fehlenden Routine und dem 'Was tue ich wann?'. Durch den Struktur-Club und den verbindlichen Termin mit dem Coworking nehme ich mir eine Aufgabe vor, die ich währenddessen erledige. Das hilft sehr gut, und man kann etwas von seiner To-do-Liste streichen. Ich empfinde es als sehr hilfreich, den Austausch in der kleinen Gruppe zu haben, da man quasi live gute Tipps und Empfehlungen der anderen Teilnehmerinnen bekommt und diese direkt annehmen und umsetzen kann." Tanja D. Braunschweig „Das Dranbleiben und Festigen der neuen Routinen fällt mir durch die Begleitung im Rahmen des Business-Struktur-Clubs extrem leicht. Ein Konzept, das mich vollkommen abholt und durch das ich schon Schritte geschafft habe, die ich mir selbst gar nicht mehr zugetraut hätte – Stichwort: Endlich eine strukturierte Datei-Ablage auf dem PC! An dieser Stelle Danke an dich, liebe Martina!“ Andrea O. Frankfurt/Main Dein Platz im Business-Struktur-Club Wir bleiben bewusst eine kleine Runde mit höchstens 10 Frauen, damit jede Einzelne wirklich Raum hat. Bis zum 31.12.2026 gelten noch die aktuellen Preise. Ab dem 01.01.2027 passe ich die Preise für Neumitglieder an. Kündigen kannst du immer zum Ende deiner Laufzeit, ganz ohne Wenn und Aber. Business-Struktur-Club (Starter) € 597 597€ alle 3 Monate Ideal, wenn du den Club erst einmal kennenlernen möchtest. Jetzt buchen Entspricht 199 € netto/Monat Struktur-Baukasten (Basiskurs), Archiv & Club-App Monatlicher Live-Workshop mit Aufzeichnung Mind. 3 Fokus-Sessions pro Monat à 3 Std. Persönliches Kick-off & Willkommenspaket Meine Empfehlung Business-Struktur-Club (Fokus) € 1.788 1.788€ jedes Jahr Ein Jahr gibt dir genug Zeit, dein System aufzubauen und im Alltag zu festigen. Jetzt buchen Entspricht 149,- € netto/Monat. Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten, Archiv & Club-App Alle Live-Workshops & Fokus-Sessions Inkl. 1 SOS Office-Sprechstunde pro Mitgliedsjahr Günstigster Monatspreis Business-Struktur-Club (Premium) € 2.490 2.490€ jedes Jahr Ideal, wenn du dir zusätzliche persönliche Begleitung wünschst. Jetzt buchen Entspricht 207,50 € netto/Monat Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten, Archiv & Club-App Alle Live-Workshops & Fokus-Sessions Inkl. 4 SOS Office-Sprechstunden & 1 Fokus-Tag pro Jahr 1:1-Leistungen im Wert von 1.006,- € Du möchtest gern dabei sein, aber die Jahreszahlung ist gerade zu viel auf einmal? Schreib mir einfach. Wir finden eine Lösung, die für dich passt. Hinweis: Deine Mitgliedschaft verlängert sich jeweils automatisch um die gebuchte Laufzeit, sofern du nicht rechtzeitig kündigst. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Für digitale Inhalte und digitale Dienstleistungen gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht. Es gelten unsere AGB. Du möchtest erst einmal sehen, wie der Club von innen aussieht und wie er im Alltag funktioniert? Dann schau dir ganz in Ruhe meinen 20-minütigen Video-Rundgang an. Blick hinter die Kulissen Häufige Fragen Muss ich alle Termine live wahrnehmen? Nein. Die monatlichen Live-Workshops werden aufgezeichnet, du kannst sie dir also jederzeit im Kursbereich anschauen. Die Fokus-Sessions zeichnen wir zum Schutz deiner Privatsphäre nicht auf. Hier nimmst du einfach teil, wenn es dir passt. Alle Termine kannst du bequem in deinen Kalender übernehmen. Was ist der Unterschied zwischen Live-Workshop und Fokus-Session? Im Live-Workshop geht es einmal im Monat um ein bestimmtes Thema, zum Beispiel deine Dateiablage, dein Postfach oder deine Wochenplanung. In den Fokus-Sessions setzt du das dann um: Wir arbeiten gemeinsam online, jede an ihrem eigenen Thema, und ich bin für deine Fragen da. Du kannst die Zeit natürlich auch für ganz normale Büroarbeit nutzen. Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann? Bei vertraulichen Anliegen wechseln wir in der Fokus-Session einfach in einen privaten Breakout-Raum. Außerdem hänge ich nach den Terminen gern noch Zeit dran, bis deine Fragen wirklich geklärt sind. Wenn du dir von Anfang an mehr persönliche Begleitung wünschst, schau dir das Paket BSC Premium an. Wie geht es nach meiner Anmeldung weiter? Du bekommst sofort Zugang zum Kursbereich mit dem Struktur-Baukasten und einem kurzen Starterfragebogen.Du buchst dir dein persönliches Kick-off-Gespräch. Darin schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation und legen, wenn du magst, schon ein erstes Ziel fest.Wenige Tage später kommt dein Willkommenspaket bei dir zu Hause an.Du wirst zum nächsten Live-Workshop und zu den kommenden Fokus-Sessions eingeladen und suchst dir die Termine aus, die für dich passen. Muss ich meinen unaufgeräumten Schreibtisch oder Bildschirm vor der Gruppe zeigen? Nein, du zeigst nur, was du zeigen möchtest. Bei vertraulichen Themen wechseln wir in der Fokus-Session in einen Breakout-Raum. Dort sehe nur ich, woran du arbeitest, die Gruppe bekommt davon nichts mit. Wie viel Zeit sollte ich einplanen? Das entscheidest du selbst. Einmal im Monat gibt es einen Live-Workshop. Hast du an dem Tag keine Zeit, kannst du dir die Aufzeichnung später anschauen. Dazu kommen mindestens drei Fokus-Sessions pro Monat à drei Stunden, meistens sogar mehr. Nur in der Urlaubszeit im August und Dezember können es auch mal weniger sein. Die Termine liegen mal vormittags, mal nachmittags, damit für jede etwas dabei ist. Läuft eine Session länger, weil noch Fragen offen sind, werfe ich niemanden raus. Wie viel du zusätzlich aus dem Struktur-Baukasten bearbeitest, liegt bei dir. Der Club ist eine Hilfe, kein Muss. Geht es im Club nur um Ablage und E-Mails? Nein. Ablage, Postfach und Büroabläufe sind die Grundlage. Wir schauen aber immer auch darauf, wie du arbeitest: Wie setzt du Prioritäten? Wie planst du realistisch? Wie schützt du deine Zeit für konzentriertes Arbeiten? Und wie sorgst du dafür, dass du selbst dabei nicht auf der Strecke bleibst? Erst wenn das alles zusammenpasst, wird dein Büroalltag wirklich leichter. Kann ich später in ein anderes Paket wechseln? Ja, natürlich. Ein direkter Umstieg ist technisch nicht möglich, aber du kannst dein aktuelles Paket zum Laufzeitende kündigen und direkt im Anschluss das neue buchen. So verlierst du keinen Tag und bist rechtlich auf der sicheren Seite. Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? Ganz einfach mit wenigen Klicks in deinem Kundenportal. Die Kündigung gilt zum Ende deiner Laufzeit, möglich ist sie bis einen Tag vor der automatischen Verlängerung. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen oder zwingend nutzen? Nein, überhaupt nicht. Im Mittelpunkt stehen Struktur und Methode, nicht das Tool. Ob du am Ende mit Notion arbeitest oder deine Tagesplanung ganz klassisch auf Papier machst, entscheidest du. Wir finden das System, das zu dir passt, und ich begleite dich auf Wunsch gegen Gebühr Schritt für Schritt bei der Einrichtung. Was unterscheidet den Club von anderen Mentorings zu Büroorganisation oder Zeitmanagement? Viele Angebote kümmern sich entweder um die Büroorganisation oder um das Zeitmanagement. Oder sie geben dir feste Pläne vor und bringen gleich ein Paket neuer Tools mit. Im Business-Struktur-Club betrachten wir beides zusammen, mit dem Büro-Ikigai: Wir verbinden ein schlankes Backoffice mit deinen Prioritäten, deiner Fokuszeit und deiner Energie. Du bekommst eine Desk-Matte für deinen Schreibtisch, schützt deine Zeit mit der 40-%-Pufferregel und setzt alles in begleiteten Fokus-Sessions direkt um. Ohne graue Theorie, dafür mit ganz viel Persönlichkeit. Muss ich meinen Büroservice oder meine virtuelle Assistenz dann kündigen? Auf keinen Fall. Ein Büroservice nimmt dir Arbeit ab. Im Club schaffst du die Struktur, mit der deine Assistenz noch leichter für dich arbeiten kann. Wie groß ist die Gruppe? Der Club ist bewusst auf höchstens 10 Frauen begrenzt. So bekommt jede den Raum, den sie braucht, und wir können vertrauensvoll miteinander sprechen. Ich habe eine individuelle Frage. Wo kann ich mich melden? Schau dir gern zuerst das Infovideo an, denn dort beantworte ich schon viele Fragen. Wenn danach noch etwas offen ist, schreib mir einfach eine Nachricht oder buch dir ein kostenfreies Erstgespräch. Jetzt Platz sichern Blick hinter die Kulissen Dein Büro darf leichter werden. Und du musst es nicht allein schaffen. Wenn du spürst, dass der Club zu dir passt, freue ich mich sehr, dich in der Gruppe zu begrüßen. Du bist dir noch nicht sicher? Dann schau dir zuerst in Ruhe das Infovideo an. Und wenn du danach noch eine Frage hast, sprechen wir gern 15 Minuten miteinander, kostenfrei und ganz unverbindlich. Jetzt Platz sichern Blick hinter die Kulissen Kostenfreies Erstgespräch buchen

Schluss mit Zettelchaos & E-Mail-Overload. Über 6 Monate strukturieren wir dein Backoffice & deine Workflows. Jetzt kostenlosen Kennenlern-Termin vereinbaren! INDIVIDUELLES 1:1-MENTORING | BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT Blick ins Kleingruppen-Mentoring Aktuell sind leider keine Mentoring-Plätze verfügbar. Aber schau dir gerne einmal mein Kleingruppen-Mentoring an. Mit dem Business-Struktur-Club gemeinsam ans Ziel! Dein Business auf dem nächsten Level: Struktur, Fokus und Effizienz Du willst dich nicht mehr im operativen Klein-Klein verlieren, sondern deine Prozesse radikal vereinfachen? Im intensiven 1:1 Mentoring bauen wir ein Backoffice, das exakt zu dir und deinem Unternehmen passt – modern, digital und perfekt organisiert. Nur du und ich an deinem System Unverbindliches Erstgespräch buchen Fühlt sich dein Business-Alltag nach permanenter Überlastung an? Reagieren statt Agieren Dein Postfach regiert deinen Tag. Du startest motiviert, bist aber nach zwei Stunden nur noch am Löschen von administrativen Feuern. Mentale Dauerlast Du nimmst die Arbeit gedanklich mit in den Feierabend. Echte Erholung und unbeschwerte Zeit für dich oder deine Familie sind zur Seltenheit geworden. Ineffiziente Suchzeiten Wo liegt das Dokument? Wo ist die passende Vorlage? Du verlierst jede Woche wertvolle Arbeitszeit, weil eine durchdachte, digitale Ordnerstruktur fehlt. "Alles-hängt-an-mir" Es gibt keine dokumentierten Abläufe (SOPs). Jedes Detail deiner Prozesse existiert nur in deinem Kopf – das bremst dein Wachstum und überfordert dich im Alltag. ✨ Das muss nicht so bleiben! Struktur ist kein angeborenes Talent, sondern ein Handwerk, das man strategisch aufsetzen und anpassen kann. Deine 1:1-Begleitung für ein geordnetes und entspanntes Business Dieses 6-monatige Mentoring-Programm stülpt dir kein starres System über. Stattdessen bauen wir eine digitale und organisatorische Basis auf, die exakt zu deiner individuellen Arbeitsweise passt. Die 1:1 Strategie-Sessions per Videomeeting Jeden Monat treffen wir uns für 60 Minuten via Google Meet. Wir ordnen deine digitale Ablage, optimieren deine täglichen Workflows und schärfen dein Zeitmanagement. Nach jeder Session gehst du mit einem glasklaren, strukturierten und sofort umsetzbaren Fahrplan heraus. Monatlich 60 Min. Intensiv-Call Der asynchrone Alltagssupport Echte Fragen entstehen nie im Meeting, sondern im turbulenten Alltag dazwischen. Du hast sechs Monate lang werktags direkten Zugriff auf mich über WhatsApp und den Website-Chat. Bei Hürden oder kurzen Tool-Fragen schickst du eine kurze Nachricht und erhältst direkt deine konkrete Lösung. Mo.–Fr. Support via WhatsApp, Chat & E-Mail Optionale Fokus-Erweiterung im Club Weil das Dranbleiben im Alltag oft die größte Hürde ist, ergänzt der Club dein Mentoring ideal. Nutze regelmäßige virtuelle Coworkings via Google Meet, um deine neuen organisatorischen Aufgaben hochkonzentriert, ohne jede Ablenkung und direkt in der Praxis verlässlich sowie entspannt umzusetzen. Inklusive 10% Club-Rabatt Wer dich begleitet Ich bin seit 2008 als selbstständige Bürodienstleisterin am Markt. Mein Ansatz war noch nie Massenabfertigung, sondern eine persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. In all den Jahren habe ich die Backoffice-Strukturen von zahlreichen Selbstständigen und kleinen Teams optimiert, digitalisiert und stabil aufgestellt. Dieses Praxiswissen aus über 17 Jahren ist deine Abkürzung raus aus dem Feuerwehr-Modus und der täglichen Überforderung. Ich kenne die typischen Stolpersteine im administrativen Alltag in- und auswendig und zeige dir den direkten Weg zu einem strukturierten, entspannten Arbeiten. Dein Weg zu mehr Ordnung & Struktur Kontaktformular ausfüllen & Termin wählen Nach ein paar kurzen Fragen zu deinem aktuellen Business suchst du dir direkt einen kostenlosen, 15-minütigen Kennenlern-Slot in meinem Kalender Unser gemeinsames Kennenlerngespräch Wir lernen uns unverbindlich via Google Meet kennen und prüfen, ob die Chemie stimmt und mein 1:1 Mentoring genau der richtige Hebel für deinen Büroalltag ist. Mentoring starten & durchatmen Nach der Buchung erhältst du deinen Starter-Fragebogen und Zugang zum Dashboard. Wir planen deine 6 Termine direkt ein – und deine Entlastung beginnt. Lass uns unverbindlich sprechen Deine Investition in Struktur & Gelassenheit Ein funktionierendes Backoffice und alltagstaugliche Routinen sind keine Ausgabe – sie sind das Fundament, damit dein Business stressfrei wachsen kann. ab 365- € / Monat (zzgl. USt.) Gesamtpreis für 6 Monate: ab 2.190,- € zzgl. gesetzl. USt. 6 intensive 1:1-Fokus-Sessions (je ca. 60 Min.): Stellschrauben für Organisation & Zeitmanagement einstellen. Kompaktes Ergebnisprotokoll: Inkl. automatischer Transkriptionnach jedem Meeting. Verbindliche Vorbereitung: Deine Herausforderungen loggst du vorab im Dashboard ein. Persönlicher Draht zu mir (Mo.–Fr.): Support per E-Mail & WhatsApp Business für Alltagsfragen. EXKLUSIVER MENTORING-VORTEIL: 10 % dauerhafter Rabatt auf deinen Beitrag im Business-Struktur-Club (sofern Plätze frei sind). Bist du bereit für ein gut organisiertes Business und einen freien Kopf? Deine intensive 1:1-Betreuung und der persönliche Support begleiten dich Schritt für Schritt aus dem Chaos in ein entspanntes Arbeiten. Wenn du deinen Büroalltag nicht länger dem Zufall überlassen willst, sichere dir jetzt deinen Slot für ein kostenloses Kennenlerngespräch. Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deinen Knoten zum Platzen bringen. Jetzt Kennenlerntermin buchen

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. KOSTENLOSER BÜROBRIEF | JEDEN MITTWOCH IN DEINEM POSTFACH Dein wöchentlicher BÜROBRIEF: Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für deine Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes – selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner täglichen Praxis. Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich spürbar entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt BÜROBRIEF abonnieren Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Keine endlosen Marketing-Texte, sondern kompakte, erprobte Impulse, die du direkt an deinem eigenen Schreibtisch umsetzen kannst. Pragmatische Impule für deinen roten Faden Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation und deine Aufgaben so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Ehrliches Tool-Wissen und Praxis-Hacks Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Büroorganisation und dein Selbst- und Zeitmanagement. Direkten Zugriff auf neue Inhalte Du erfährst zuerst, wenn eine neue Folge meines Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Echte Einblicke hinter die Kulissen Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Exklusive Vormerkrechte & Boni Du erfährst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates bereitstehen, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem VA-Service habe. Kompakte Lesezeit ohne Bla-Bla Keine künstlich aufgeblähten Texte: In 3 bis 5 Minuten gelesen, auf den Punkt gebracht und sofort pragmatisch umsetzbar an deinem eigenen Schreibtisch. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Schneller juristischer Schreibservice: Diktate & Spracherkennung präzise verschriftlichen lassen. Entlastung für Anwälte & Sachverständige durch Büroservice Lankes. JURISTISCHER SCHREIBSERVICE AUS GARCHING B. MÜNCHEN | SEIT 2008 Präzise & zügige Diktatbearbeitung für Anwälte, Notare & Kanzleien Ich verschriftliche deine Schriftsätze präzise und zügig. Verlasse die Kanzlei heute mit dem guten Gefühl, dass alles erledigt ist. Nutze deine Zeit für das, was in deiner Kanzlei wirklich zählt. Direkt Anfrage senden Preise & Konditionen DSGVO-konform Keine Grundgebühr Seit 2008 am Markt "Eigentlich mag ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen vielen Jahren.Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf." Rechtsanwalt Jürgen Hägele, Crailsheim Deine persönliche Rückendeckung mit über 17 Jahren Erfahrung. Ich bin keine anonyme Schreibagentur, sondern dein persönliches Backoffice mit Gesicht. Bei mir landen deine Diktate nicht in einem unpersönlichen Pool, sondern direkt auf meinem Schreibtisch. Der juristische Schreibservice war 2008 meine allererste Dienstleistung und legte den Grundstein für mein heutiges Unternehmen. In den vielen Jahren der engen Zusammenarbeit mit Kanzleien habe ich gelernt, worauf es Juristen wirklich ankommt: absolute Präzision, Schnelligkeit und Verschwiegenheit. Kein stures Abtippen: Du brauchst niemanden, der Audio-Dateien einfach nur stupide abtippt. Du brauchst jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und genau weiß, wie ein professioneller Schriftsatz formatiert sein muss. Da ich alle Diktate persönlich bearbeite, kannst du dich auf eine gleichbleibend hohe Qualität verlassen. Deine Vorteile auf einen Blick Keine Fixkosten für Personal Du zahlst nur für die tatsächliche Leistung und die reinen Diktatminuten. Volle Flexibilität bei Engpässen Ich fange deine Auftragsspitzen, Urlaubszeiten oder Krankheitsausfälle sofort und unkompliziert ab. Diskretion & Verschwiegenheit Als Partnerin für Kanzleien lege ich höchsten Wert auf DSGVO-Konformität und absolute Vertraulichkeit deiner Dokumente. Was ich für dich und deine Kanzlei übernehme Schreibservice nach Diktat Egal ob Klageschriften, komplexe Verträge, Gutachten oder kurze Aktenvermerke: Ich verschriftliche deine Audio-Dateien präzise und zügig. Korrektur von Spracherkennung Ich übernehme die sorgfältige Überprüfung von automatisch transkribierten Texten auf Sinnhaftigkeit, Rechtschreibung und die richtige Formatierung. Formatierung & Kanzlei-Layout Du erhältst sauber formatierte Word-Dokumente, die direkt bereit für deine Unterschrift oder den Versand sind, gerne direkt in deiner Vorlage. Entlastung bei Engpässen Dein Sekretariat ist überlastet, im Urlaub oder krank? Ich springe flexibel ein, damit in deiner Kanzlei keine Fristen versäumt werden und nichts liegen bleibt. ℹ️ Wichtiger Hinweis: Meine Prüfung ist rein formal und stilistisch – eine juristische inhaltliche Prüfung nehme ich selbstverständlich nicht vor. Abrechnung nach Leistung – ohne versteckte Kosten Ich biete höchste Präzision für deine juristischen Dokumente. Die Abrechnung erfolgt absolut transparent pro geleisteter Audiominute des Diktats. Standard-Service Standardbearbeitung Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen 1,80 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 2,00 €/Min. Eil-Service 24-Stunden-Service Bearbeitung innerhalb eines Werktages (Mo.-Fr.) 2,50 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 3,20 €/Min. ✨ Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme – du zahlst nur, was wirklich geschrieben wird! Die Abrechnung erfolgt bequem und gesammelt am Monatsende. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Schreibservice anfragen Unterstützte Datei- und Audioformate Für die Transkription deiner juristischen Diktate nutze ich professionelle Diktat-Software wie ExpressScribe Pro. Folgende Audioformate können problemlos von mir verarbeitet werden: AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF), AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder), DVS (Royal-Rekorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC, MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA. Nutzt du ein Diktiergerät mit .ds2-Dateien? Dieses spezielle proprietäre Format kann aus technischen Gründen nicht direkt verarbeitet werden. Bitte wandle diese Dateien vor dem Senden kurz in `.wav` oder `.mp3` um (das geht meistens mit einem Klick direkt in deiner Diktier-Software). Dateiformat deiner Schreiben: Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word (.docx) als auch mit Google Docs. So funktioniert unsere Zusammenarbeit Da ich komplett auf monatliche Grundgebühren verzichte, gehst du keinerlei Risiko ein. Du nutzt mich genau dann, wenn du mich brauchst. 1 Anfrage & Abstimmung Du sendest mir deine unverbindliche Anfrage mit deinem Diktatbedarf. Wir klären zügig die Details und du erhältst deinen Schreibservice-Rahmenvertrag. 2 Diktate übermitteln Du lädst deine Audio-Dateien einfach über das gesicherte Kundenportal hoch oder sendest sie mir ganz bequem per E-Mail an meine Auftragsadresse. 3 Scheiben downloaden Du erhältst dein präzise geschriebenes Dokument über das verschlüsselte Portal zurück – fix und fertig formatiert für deinen direkten Versand. Weitere Kundenstimmen "Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!" Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte & Notar, Wentorf bei Hamburg "Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit "wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit" funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert), wenn man die Note 1* vergeben will." Rechtsanwalt Reiner Hoffmann, München "Rundum sehr zufrieden. Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Besonders hervorzuheben sind die hohe Qualität der Arbeit und die Zuverlässigkeit bei der Auftragserledigung. Auch das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr günstig." Rechtsanwalt Helmut Grenz, Speyer Schreibservice anfragen Häufige Fragen Wie erfolgt der Austausch von Dateien und Dokumenten? Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal. Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit du dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst. Welches Dateiformat haben die fertigen Schreiben? Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Diktate? Wie lange bleiben meine Dokumente im Kundenportal gespeichert? Schreibservice anfragen P.S.: Warum ich dich auf dieser Seite duze? Weil ich keine anonyme, steife Agentur bin, sondern deine direkte, persönliche Rückendeckung. In der Kanzlei geht es oft formell genug zu – bei mir darfst du den „Backoffice-Ballast“ ganz unkompliziert abwerfen, genau wie viele deiner Kollegen es bei mir schon seit Jahren tun. Ich arbeite mit Herzblut und höchster Diskretion an deinen Schriftsätzen, damit du heute pünktlich Feierabend machen kannst.