📆 Erhalte jetzt direkten und unverbindlichen Einblick in den Business-Struktur-Club. Jetzt freischalten!
DER BUSINESS-STRUKTUR-CLUB: DEIN KLEINGRUPPEN-MENTORING FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT (MAX. 10 PLÄTZE)
Dein Backoffice:
Einfach geordnet.
Du musst dafür nicht schon strukturiert sein. Wir fangen genau da an, wo du gerade stehst.
Im Business-Struktur-Club schauen wir auf das Ganze: auf deine Büroorganisation und darauf, wie du arbeitest, planst und deine Zeit schützt. In einer kleinen Runde mit höchstens 10 Frauen schaffen wir Schritt für Schritt eine Grundlage, auf der dein Business leicht laufen kann:
-
Büroorganisation: Eine schlanke Ablage, ein ruhiges Postfach und Tools, die zu dir passen.
-
Zeit- & Selbstmanagement: Klare Prioritäten, geschützte Fokuszeit und ein freier Kopf.
-
Gemeinsame Umsetzung: Feste Termine jeden Monat, in denen du dein System wirklich aufbaust.
Dein Ziel: Ein Büroalltag, der sich leicht anfühlt
Stell dir vor, wie deine Arbeitswoche aussieht, wenn dein Backoffice verlässlich im Hintergrund läuft:
Klare Ordnung
Dokumente, Dateien und Belege haben ihren festen Platz. Du findest alles auf Anhieb und musst nicht mehr lange suchen.
Abläufe, die laufen
Wenige Tools, die zu dir passen, arbeiten verlässlich für dich. Deine Abläufe greifen ineinander und sparen dir jeden Tag Zeit.
Ins Tun kommen
In den Fokus-Sessions setzt du um, was dich entlastet. Deine Ablage, deine Abläufe, deine Planung: Schritt für Schritt erledigt.
Echter Rückhalt
Ein geschützter Raum mit höchstens 10 Frauen. Ihr motiviert euch gegenseitig, tauscht euch ehrlich aus und seid füreinander da.
Klingt das nach dem, was du dir wünschst? Dann könnte der Business-Struktur-Club dein nächster Schritt sein.
Das erlebe ich bei so vielen selbstständigen Frauen: Du hast über die Jahre schon einiges ausprobiert, um Ordnung in dein Büro zu bringen. Und trotzdem ist jedes System nach ein paar Wochen wieder eingeschlafen.
Dann schleichen sich schnell Gedanken ein, die man meistens mit niemandem teilt:
„Ich komme mir ehrlich gesagt blöd vor. Warum kriege ich meinen eigenen Papierkram nicht auf die Reihe? Hoffentlich merken meine Kunden nicht, wie es hinter den Kulissen aussieht …“
Darf ich dir etwas sagen? Mit dir ist alles in Ordnung. Du bist nicht zu unorganisiert und auch nicht falsch in deiner Selbstständigkeit.
Oft fehlt nicht das richtige Tool, sondern eine stabile Grundlage darunter. Mit der Zeit wird man betriebsblind und Abläufe schleichen sich ein, ohne dass man es merkt. Ein neues Ablagesystem hält nicht, wenn im Kalender keine Zeit dafür bleibt, um es zu pflegen. Und eine klare Planung hilft wenig, wenn du dich im E-Mail-Postfach verlierst. Deshalb schauen wir im Club immer auf beides: wie dein Büro organisiert ist und wie du arbeitest.
Dafür brauchst du kein zusätzliches Wissen. Was hilft, ist ein geschützter Raum, in dem niemand bewertet, und ein roter Faden, der dich verlässlich begleitet.
Im Business-Struktur-Club gehen wir diesen Weg gemeinsam. Schritt für Schritt, auf Augenhöhe, und mit einer Gruppe, die dich trägt.
Für wen ist der Business-Struktur-Club?
Der Club ist genau richtig für dich, wenn ...
-
du selbstständig bist und Büroorganisation nie wirklich gelernt hast
-
dein Alltag zwischen Kundinnen, Familie und Verwaltung oft zu voll ist
-
du dir Begleitung wünschst, aber keine starren Vorgaben möchtest
-
du dich fragst, warum du mit deinen Aufgaben gefühlt nie fertig wirst
Eher nicht die richtige Wahl, wenn ...
-
du ein großes Team führst, das sich schon gut organisiert
-
dein Backoffice längst rundläuft und du nur noch einzelne Tools optimieren oder komplett automatisieren möchtest
-
du lieber allein und in deinem Tempo arbeiten möchtest
-
du schon ein System hast, das zuverlässig funtioniert
-
du nicht selbst an deinen grundlegenden Strukturen und Workflows arbeiten möchtest und nicht offen für neue Lösungsansätze bist
Erst die Grundlagen, dann der Feinschliff
Viele möchten am liebsten gleich automatisieren. Das verstehe ich gut. Doch wer einen ungünstigen Ablauf automatisiert, bekommt am Ende nur automatisiertes Chaos. Deshalb fangen wir bei den Grundlagen an: Wie ist dein Büro aufgebaut? Wie planst du deine Woche? Was hat Vorrang, und wie schützt du deine Zeit dafür?
Wenn diese Basis steht, laufen deine Abläufe von selbst rund, und Tools und Automationen können dich wirklich entlasten. So wird Büroarbeit vom Zeitfresser zur leichten Routine.
Das Büro-Ikigai: Die Basis für dein geordnetes Backoffice
Ordner und Postfach sind nur ein Teil. Ob dein Büroalltag leicht läuft, hängt auch davon ab, wie du deine Zeit planst, worauf du dich konzentrierst und wie gut du auf dich achtest. Deshalb arbeiten wir im Club mit dem Büro-Ikigai, meinem Modell mit vier Bereichen, die ineinandergreifen:
Zone of Genius (Kernarbeit)
-
Raum für deine eigentliche Arbeit und deine Herzensprojekte
-
Ungestörte Zeit für Aufgaben, die dein Business voranbringen
-
Weniger Verzetteln im Kleinkram
Backoffice-Fundament (Struktur & Systeme)
-
Ein ruhiges E-Mail-Postfach mit klaren Regeln
-
Das 7-Ordner-System für eine Ablage, die einfach funktioniert
-
Vorlagen und Abläufe, die dir Routinearbeit erleichtern
Zeit-Schutzschild (Puffer & Fokuszeit)
-
Deine „Stille Stunde“ für konzentriertes Arbeiten
-
Die 40-%-Pufferregel für eine realistische Zeitplanung
-
Klare Prioritäten und eine Woche, die wirklich aufgeht
Selbstfürsorge (körperlich & mental)
-
Routinen für einen Feierabend ohne schlechtes Gewissen
-
Kleine Pausen für mehr Frische und Fokus
-
Ein System, das auch dich als Mensch schützt
Dein Fahrplan zur Umsetzung: Der 90-Tage-Sprint
Damit du ein konkretes Ziel vor Augen hast und realistisch planen kannst, gibt es den 90-Tage-Sprint.
Wir räumen digitale Altlasten auf, bauen neue Routinen auf und richten die Systeme ein, die dich ab jetzt entlasten. So weißt du jeden Tag, was der nächste Schritt für dein wichtigstes Thema ist.
Der Sprint ist ein Angebot, kein Muss. Er hilft dir vor allem, ein Ziel festzulegen, denn ohne Ziel weiß man schwer, wohin die Reise gehen soll. Wie intensiv du ihn nutzt, entscheidest du.
Dein Willkommens-Paket zum Start
Struktur darf auch analog Freude machen. Deshalb schicke ich dir zum Start ein echtes Päckchen nach Hause:
-
Dein gedruckter Fokus-Begleiter: Ein liebevoll gestaltetes Workbook für deine Notizen und Erfolge.
-
Deine laminierte A4-Desk-Matte: Dein Fokus-Kompass zum Anfassen (Seite 1: Schreibtisch-Ikigai, Seite 2: Tages-Kanban).
-
Kaffee zum Aufbrühen: Für unsere gemeinsamen Fokus-Sessions.
-
Deine persönliche Willkommenskarte: Ein kleiner Gruß von mir für deinen Schreibtisch.
Deine Club-App:
Struktur & Community in der Hosentasche
Neben deinem Päckchen auf dem Schreibtisch treffen wir uns online. In unserer Club-App hast du Kursbereich, Termine und die Gruppe immer dabei, auch unterwegs auf dem Handy.
-
Termine & Aufzeichnungen: Links zu den Live-Workshops und Fokus-Sessions, Kalendertermine und Aufzeichnungen findest du mit einem Klick, ohne in deinen E-Mails zu suchen.
-
Motivation zwischendurch: Auch zwischen den Terminen bleibt ihr in Kontakt, teilt kleine und große Erfolge und helft euch, wenn der Alltag mal dazwischenkommt.
-
Struktur-Baukasten & Vorlagen: Dein Basiskurs mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und Vorlagen. Er steht dir jederzeit zur Verfügung, zum Nachschlagen und Umsetzen in deinem Tempo.
-
Ein geschützter Raum: Stell deine Fragen und hol dir Unterstützung von mir und den anderen Frauen in der Gruppe.
Ich bin Martina.
Ich bin Mama von zwei Töchtern und kenne das Gefühl gut, wenn die To-do-Liste länger ist als der Tag und man nicht mehr weiß, wo man anfangen soll.
Ich weiß aber auch, wie man ein System aufbaut, das trägt. Ich bin gelernte Industriekauffrau, war Assistentin der Geschäftsführung und kümmere mich seit über 17 Jahren als selbstständige Bürodienstleisterin um das Backoffice anderer. Dazu bin ich IHK-Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement, denn gute Büroorganisation und ein guter Umgang mit der eigenen Zeit gehören für mich zusammen.
Ich tüftle gern an neuen Abläufen und Tools und bilde mich ständig weiter. So musst du dich nicht selbst durch jede Technik kämpfen. Ich zeige dir, was du wirklich brauchst, und lasse den Rest weg.
Bei mir gibt es keine trockene Theorie. Ich begleite dich mit Herzblut, Verständnis und als Partnerin auf Augenhöhe.
"Struktur darf nicht starr sein. Sie muss zu dir, deinem Leben und deinen Bedürfnissen passen."
Martina Lankes
Das sagen meine Mitglieder
"Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit.
Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse.
An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung!"
Beatrix Papen
Zahlenbotschafterin
"Bei mir hakt es noch an der fehlenden Routine und dem 'Was tue ich wann?'. Durch den Struktur-Club und den verbindlichen Termin mit dem Coworking nehme ich mir eine Aufgabe vor, die ich währenddessen erledige. Das hilft sehr gut, und man kann etwas von seiner To-do-Liste streichen.
Ich empfinde es als sehr hilfreich, den Austausch in der kleinen Gruppe zu haben, da man quasi live gute Tipps und Empfehlungen der anderen Teilnehmerinnen bekommt und diese direkt annehmen und umsetzen kann."
Tanja D.
Braunschweig
„Das Dranbleiben und Festigen der neuen Routinen fällt mir durch die Begleitung im Rahmen des Business-Struktur-Clubs extrem leicht.
Ein Konzept, das mich vollkommen abholt und durch das ich schon Schritte geschafft habe, die ich mir selbst gar nicht mehr zugetraut hätte – Stichwort: Endlich eine strukturierte Datei-Ablage auf dem PC!
An dieser Stelle Danke an dich, liebe Martina!“
Andrea O.
Frankfurt/Main
Dein Platz im Business-Struktur-Club
Wir bleiben bewusst eine kleine Runde mit höchstens 10 Frauen, damit jede Einzelne wirklich Raum hat.
Bis zum 31.12.2026 gelten noch die aktuellen Preise. Ab dem 01.01.2027 passe ich die Preise für Neumitglieder an. Kündigen kannst du immer zum Ende deiner Laufzeit, ganz ohne Wenn und Aber.
Business-Struktur-Club (Starter)
597€alle 3 MonateIdeal, wenn du den Club erst einmal kennenlernen möchtest.- Entspricht 199 € netto/Monat
- Struktur-Baukasten (Basiskurs), Archiv & Club-App
- Monatlicher Live-Workshop mit Aufzeichnung
- Mind. 3 Fokus-Sessions pro Monat à 3 Std.
- Persönliches Kick-off & Willkommenspaket
- Meine Empfehlung
Business-Struktur-Club (Fokus)
1.788€jedes JahrEin Jahr gibt dir genug Zeit, dein System aufzubauen und im Alltag zu festigen.- Entspricht 149,- € netto/Monat.
- Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten, Archiv & Club-App
- Alle Live-Workshops & Fokus-Sessions
- Inkl. 1 SOS Office-Sprechstunde pro Mitgliedsjahr
- Günstigster Monatspreis
Business-Struktur-Club (Premium)
2.490€jedes JahrIdeal, wenn du dir zusätzliche persönliche Begleitung wünschst.- Entspricht 207,50 € netto/Monat
- Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten, Archiv & Club-App
- Alle Live-Workshops & Fokus-Sessions
- Inkl. 4 SOS Office-Sprechstunden & 1 Fokus-Tag pro Jahr
- 1:1-Leistungen im Wert von 1.006,- €
Du möchtest gern dabei sein, aber die Jahreszahlung ist gerade zu viel auf einmal? Schreib mir einfach. Wir finden eine Lösung, die für dich passt.
Hinweis: Deine Mitgliedschaft verlängert sich jeweils automatisch um die gebuchte Laufzeit, sofern du nicht rechtzeitig kündigst. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Für digitale Inhalte und digitale Dienstleistungen gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht. Es gelten unsere AGB.
Du möchtest erst einmal sehen, wie der Club von innen aussieht und wie er im Alltag funktioniert? Dann schau dir ganz in Ruhe meinen 20-minütigen Video-Rundgang an.
Häufige Fragen
Muss ich alle Termine live wahrnehmen?
Was ist der Unterschied zwischen Live-Workshop und Fokus-Session?
Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann?
Wie geht es nach meiner Anmeldung weiter?
Muss ich meinen unaufgeräumten Schreibtisch oder Bildschirm vor der Gruppe zeigen?
Wie viel Zeit sollte ich einplanen?
Geht es im Club nur um Ablage und E-Mails?
Kann ich später in ein anderes Paket wechseln?
Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?
Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen oder zwingend nutzen?
Was unterscheidet den Club von anderen Mentorings zu Büroorganisation oder Zeitmanagement?
Muss ich meinen Büroservice oder meine virtuelle Assistenz dann kündigen?
Wie groß ist die Gruppe?
Ich habe eine individuelle Frage. Wo kann ich mich melden?
Dein Büro darf leichter werden. Und du musst es nicht allein schaffen.
Wenn du spürst, dass der Club zu dir passt, freue ich mich sehr, dich in der Gruppe zu begrüßen. Du bist dir noch nicht sicher? Dann schau dir zuerst in Ruhe das Infovideo an. Und wenn du danach noch eine Frage hast, sprechen wir gern 15 Minuten miteinander, kostenfrei und ganz unverbindlich.
